如何在 PDF 放上電子簽名?免額外下載 App!用 Mac 內建的『 預覽程式 』就能搞定


直接用 Mac 來製作電子簽名檔

在啥都電子化的時代,你一定也碰過臨時需要電子簽名檔的時刻對吧,今天來分享一個藏在 Mac 電腦中已久的實用小技巧,那就是可以不用下載任何 App,就能直接用 Mac 來製作電子簽名檔!以下就快速帶大家來看看要如何操作

如何在 PDF 放上電子簽名?免額外下載 App!用 Mac 內建的『 預覽程式 』就能搞定

首先,透過 Mac 內建的「預覽程式」打開需要簽名的 PDF 檔案,然後點選工具列右上角的「筆」icon 來顯示「標示」工具列

如何在 PDF 放上電子簽名?免額外下載 App!用 Mac 內建的『 預覽程式 』就能搞定

接著,左上方就會出現一整排的工具列,包含:「矩形選取」、「文字」、「簽名」、「邊線顏色」等等。矩形選取可以讓你透過矩形、橢圓、套索、智慧型套索等形狀,來選取影像中的區域,然後再來進行裁剪、拷貝或刪除;文字則可以讓你輸入文字,並將文字框拖到想要的位置

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至於簽名,則可以讓你直接來製作一個電子簽名檔

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點選後,能自行選擇要以觸控式軌跡板,或是用 Mac 內建的相機來製作簽名檔。實際測試用 Mac 軌跡板簽名,只要使用手指頭在觸控式軌跡板上,簽署姓名,完成時按下任意鍵,再點擊「完成」即可,雖然方便,但有點太靈敏了,我自己用手指頭簽起來的字實在不太好看,一直重簽還是不滿意,所以後來我選擇用「相機」來製作電子簽名

如何在 PDF 放上電子簽名?免額外下載 App!用 Mac 內建的『 預覽程式 』就能搞定

操作方式一樣很直覺,其實就是把你的簽名掃描進電腦裡的意思。這時候,準備一張白紙和筆,在紙上書寫的你的簽名

如何在 PDF 放上電子簽名?免額外下載 App!用 Mac 內建的『 預覽程式 』就能搞定

再將簽名對準 Mac 的視訊鏡頭,讓你的簽名與視窗中的藍線位於相同高度,而當簽名出現在視窗中時,點選一下「完成」,在紙上的簽名就會被掃描到電腦裡頭,瞬間變成電子簽名檔溜

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接著,依照系統的指示,點選「製作簽名檔」,而若是覺得這個簽名不夠好看,或覺得字很醜想刪掉,也可以直接點叉叉刪除簽名檔

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自行調整簽名的大小,放到合適的位置後,就可以將文件回傳給對方啦

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以上是透過 Mac 內建的「預覽程式」來製作電子簽名檔的方法,學起來就再也不需要印表機和掃描機了(誤),使用 Mac 的獺友們下次有電子檔需要簽名,就試試用預覽程式完成吧

延伸閱讀:如何用手機在 PDF 檔上直接簽名 不用再列印成紙本還要拍照回傳啦!(Android/iOS)

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Henley

Henley

喜歡喝美式和走路,常會因為奇怪的小事被戳中笑點,想去一百個國家旅行,然後在幾乎不太會下雨的城市定居