大家應該人人都有一個或一個以上的 Google 帳號吧？Gmail 也是一個相當好用的信箱，這次就幫大家整理了八個進階小密技、小功能，讓你在用 Gmail 的時候更順手唷～
- Gmail 容量爆炸怎麼辦？
- 如何運用標籤分類，刪除不需要的信件？
- 怎麼製作罐頭訊息？
- 簽名檔怎麼設定？
- 布景該如何改？
- Gmail 也能收回信件，要怎麼設定？
- CC 跟 BCC 差在哪？
- 寫一目瞭然的信件主旨，該注意什麼？
一、Gmail容量爆炸怎麼辦？
Google 提供每個帳號 15 GB 的免費儲存雲端空間，但要注意這 15 GB 其實是包括了 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 相簿等等服務的儲存空間喔，你所收發的郵件通通都會佔據雲端硬碟的空間，而你一旦把空間用盡，會發現無法收發信件、也不能再上傳檔案到雲端硬碟了！所以當 Google 跳出通知，跟你說信箱滿了的時候，你可以付費解鎖更多空間，也可以刪掉檔案太大的檔案，這邊一步一步跟你說該怎麼刪除大檔案
▼首先，在搜尋框中輸入「has:attachment larger:10M」，或者你也可以設定更大數值，這就看大家需求決定
Gmail 會跳出比 10M 更大的郵件，你可以把那些已經不需要的大郵件勾選起來刪掉，然後到垃圾桶中，選擇「立即刪除所有垃圾郵件」這樣這些超過 10M 大小的郵件就會真的被丟掉、釋放出更多可用空間～（不過這些被挪出來的空間會需要一些時間才會出現喔）
二、如何運用標籤分類，刪除不需要的信件？
大家應該很常會收到一些訂單通知、系統通知或是信用卡消費通知……等等這類型有時效性的信件，一個一個把它們挑出來真的很費工，不如妥善運用 Gmail 內建的「篩選器」吧！建立篩選器的方式，可以是直接在搜尋列中下拉選單、指定條件，比方說來自 Google 的信件通通都要歸在同一個標籤中，我就會在「寄件者」欄位寫上「@google.com」這樣一來，下次來自 Google 的郵件，就會歸入同一個標籤中了
當然，你也可以一口氣指定多個條件，只有滿足這些條件的信件，才會被放到同一個標籤中，例如，可以指定寄件者來自 Google 跟其他愛寄信給你的對象、「大於 10 M」的信件會被歸類到「這封信太肥了」的標籤裡，標籤非常好用，我常常能夠把整個「信用卡」標籤的信通通一鍵消滅！儲存空間就變得更、大、啦！
三、怎麼製作罐頭訊息（範本）？
其實這一題我們家蜜柑很久之前已經做過啦，不過現在的操作步驟跟以前不一樣了，現在如果你想寄出很多封、有一模一樣內容，像工廠生產出來的罐頭一樣的郵件，可以免除複製貼上，用內建的功能按一下就行了！
首先到設定→進階→開啟範本，然後打開一個新郵件，把你要大量寄出的內容貼上→點開右下角的三個點→範本→將草稿儲存為範本。這樣接下來你可能要寄出的郵件這樣點一下就行了，而且文字跟圖片都能存喔！
四、簽名檔怎麼設定？
在信件的底部，很多人會放置一個簽名檔，Gmail 的簽名檔，我覺得可以解釋為：你個人、或是所處單位的 Email 名片也是自我行銷的一環，設計一個讓人眼睛一亮的簽名檔，是蠻重要的事情，假設你已經設計完簽名檔了，那該如何讓它出現在 Gmail 信件底部呢？其實很簡單唷～
▼從設定→一般設定→下拉找到「簽名」→放上設計好的簽名檔、儲存變更就行了！（下方也能設定簽名檔什麼時候要出現唷）
五、背景主題該如何改？
就像是手機鍵盤可以改背景，Gmail 也可以讓你把背景改成自己喜歡的樣子唷！你可以到快速設定→主題（查看全部），在裡面有大量背景主題可以讓你選，下方也能開啟 Gmail 深色模式喔！
採用 Google 的主題後，還能夠調整文字背景、暈影、模糊程度，而且除了選擇預設圖片，也可以把自己拍的照片變成背景主題唷
六、Gmail 也能收回信件，要怎麼設定？
就像手機訊息可以收回，Gmail 也能收回寄出的郵件！不過不像 LINE 啊、Instagram 那樣基本上隨時想收回就收回，Gmail 最多在三十秒內可以讓你反悔、取消傳送，你可以到設定→一般設定→取消傳送，到這邊找到收回信件的設定唷，但要再提醒一次：最多只能在三十秒內取消傳送！超過這個時間神仙也救不了你～
七、CC 跟 BCC 差在哪？
接下來，很多人應該都有聽過「發信記得 CC / BCC 某某某」吧，工作上很常用到但這是什麼意思呢？簡單來說「CC（副本）」就是「與這封信有關的人，也能知道這封信件的內容」，而且收件方也會知道除了主要溝通對象之外，對方的主管或者需要知道這件事情的人，也會看得到郵件中的討論內容
而「BCC（密件副本）」則是「收件方不知道還有其他第三方也看得到信件內容」，可以隱藏其他收件者的資訊，在職場中是經常會用到的工具，但務必要謹慎一點使用囉
八、要寫一目了然的信件主旨，該注意什麼？
一般人的信箱中，常常累積很多信件，如果你希望收件方盡快回覆你，那你必須在主旨處讓人一眼掃過去就清楚知道你的需求是什麼，開門見山讓對方明白信裡到底要說什麼。如果要邀請對方參加活動，就直接在主旨上寫「邀請電獺少女參加某月某號某品牌新品發表會」；如果想問問題，不要寫得很含糊像是「我想問個問題」，應該寫「關於OOO的問題，希望你能提供協助」之類的，比較有禮貌，對方也會更清楚、更願意點開信件看看你發生什麼事喔！
小結
這次整理了八個進階用法給大家，但其實 Gmail 跟職場信件的來往，我自己還有很多地方要學習啊～職場真的是一個水很深、要好好修練的地方哪哈哈哈，
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