Google總是說你的Gmail容量要滿了嗎? 教你快速找到多年前的信、刪掉佔空間的肥胖信件不用一個一個慢慢找啦!

現在大家普遍都用Google的Gmail當日常或工作用信箱,Google的服務包括Gmail、Google相簿、Google雲端硬碟...等等免費儲存空間是15 GB,看起來好像還夠,但總是用著用著就發現15 GB免費容量不夠用啦!你可以跟我一樣每個月付$65台幣,換取100 GB儲存空間,也可以勤勞的刪除非必要或過期信件以換取更多使用空間啦

清Gmail信箱必學三招!用日期、檔案大小找到郵件 清信箱空間更有效率

多年前的信件快速搜尋!

如果你想搜尋兩三年前的信,不要一頁一頁慢慢翻!那樣太慢啦!只要在Gmail上方搜尋欄輸入「Before:」或「After:」,後面接上年/月/日,比方說after:2019/1/1,信箱中就會顯示出2019年1月1號之後的信件,before:2019/1/1的話,則顯示2019年1月1日之前的信件

清Gmail信箱必學三招!用日期、檔案大小找到郵件 清信箱空間更有效率

也可以用「older_than:」或「newer_than:」來找尋早於、或晚於幾天(d)、幾個月(m)或幾年(y)的信件哦,比方說,可以搜尋「older_than:2y」,那兩年前(2017)的信就會出現哩!

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超佔空間的信怎麼找來刪?

有些信件莫名超佔空間,這時候你可以在Gmail搜尋欄中輸入「larger:」或「smaller:」,以下圖為例,就是比10m還大的檔案會被找出來,反之如果是「smaller:10m」就是比10m小的信件會出現囉

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內含附件信要怎麼搜尋?

有附件的信件通常也蠻佔空間的,輸入「has:attachment」所有包含附件檔的信就會出現囉!我通常會略掃一圈,就全選刪除,空出更多空間讓更多的工作信飛進來~

清Gmail信箱必學三招!用日期、檔案大小找到郵件 清信箱空間更有效率

以上是三招簡單又好學的方式,讓你可以快速找到失去時效性、檔案太大或是含有附件的信件出來刪掉,讓Gmail能有更多空間哦!不過要記得,刪除後要進「垃圾桶」把這些不再需要的信件徹底刪除,才會空出容量唷~

至於為什麼詩伊會寫這篇教學文呢......你可以看看下圖,這是我清過Gmail之後,我的工作帳號的容量使用狀況,那精美的10.33 GB正式Gmail佔去的空間呀~~~別再傻傻以為信件沒佔什麼容量啦!

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成為Google小達人:

封存郵件跟刪除郵件的差別是什麼?我封存的Gmail信件都到哪去了?[快問快答]

[網站] 50個你不知道可以用Google做的事!! 原來常用的Google工具也有我沒發現的小撇步

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