用了之後覺得滿不錯的~

微軟可能總算在不久前上線了新的 Office App,不只你用到的 Word檔、Excel 檔案都可以更快地找到;可以識別文件文字的 Office Lens 功能也包含在裡面,還可以當筆記 App 來用,使用起來順手多了!

微軟新 Office App 讓 Word、Excel、PPT 合體,紙本轉 Word 檔、在 PDF 檔上簽名都 OK! Android / iOS

目前 Office App 已經進入提供大眾用戶測試下載的階段,iOS 貌似申請人數已經達到了上限,Linda 是 Android 用戶,在申請測試後就可以順利下載。使用後覺得 App 滿穩定滿順的,相信大家都可以下載的日子馬上就會到來~

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Word、Excel、Power Point 手機操作更容易

打開 App 後的頁面長這樣,你最近開啟、使用的檔案會顯示在最前面。Office App 連接的是微軟自家的 One Drive 雲端空間,所以要是檔案存在 Google Drive或其他雲端空間,Office App 裡面是看不到的喔!因為 Linda 本來就是用 One Drive,並且會把工作用的資料夾內容自動上傳,所以對我來說是很方便的(順便推坑一下,如果湊滿六個人買 One Drive,1 TB 空間一個月只要 50 元超便宜!XD)

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Word 檔打開後格式也不會跑掉,就是你平常看的 A4 格式(這比 Google 文件好多了…),你想加圖片、加文字底色甚至畫表格都可以。之後 Office App 也能在平板上運行,對於人在外面無法使用電腦時,是個非常便利的工具

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Excel 跟 Power Point 的功能就少了一點,主要就是拿來看報表跟簡報內容,然後可以稍做一些修改吧

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Office Lens 把紙本轉成 Word 檔

掃描文件的功能也非常實用,只要對準紙本文件拍一張照,就可以轉換成文字檔。只要拍照的地方光線夠充足,辨識度算是非常高的

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另外表格也可以轉成 Excel 表單!因為我常常需要把新聞稿的內容做整理,常常需要把紙本文章中的表格再做一份;轉成表格的內容雖然有點小錯誤,但比起自己手做完整的表格,真的可以省很多時間~

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PDF 檔可以畫重點、加上手寫簽名

只要在 Office App 打開 PDF 檔,就可以用螢光筆畫重點、寫上文字,還可以加上手寫簽名

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雖然我也不是什麼常常要簽電子簽名的大人物,但有一次還真的遇上了需要在 PDF 檔上簽名的狀況:那就是我的教授要幫我的論文簽名,但我們時間一直對不上…後來她用小畫家傳了一個簽名手寫檔給我,要是有這個 App 簽名就方便多了 XD

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附註功能可以做筆記

除了以上的功用,Office App 還有個附註功能,有點像是記事本,可以在裡面打文字、貼照片,貼掃描的白板、紙本內容、或是名片等等。這個功能我覺得在手機上是堪用,偶爾用來記個東西,但應該是像平板那樣的大螢幕會更適合一些

微軟新 Office App 讓 Word、Excel、PPT 合體,紙本轉 Word 檔、在 PDF 檔上簽名都 OK! Android / iOS

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小結

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我們說要跨平台說了那麼久,但現代人拿平板甚至手機當作主要生產力工具,這樣的狀況還是滿少的。在手機上做工作雖然仍有它的限制存在,但 Office 新的 App 已經有了不錯的進步,希望之後能看到它功能更齊備、更強大囉!