之前小依有向大家介紹過「104 企業大師」這套可以讓公司團隊紀錄出勤、上下班打卡更簡化的系統，讓我覺得很方便的地方是它有分網頁版與手機App版，所以就算在外也能直接透過手機查看出勤資料，在現今這種凡事仰賴手機的世代，這真的是一項非常加分的功能！「104 企業大師」內含排班系統，讓整個排班的過程線上化，HR設定排班規則後就能提供給員工預先安排，主管也能在後台非常清楚的看出每個員工排班日期和時段，避免有些時刻太多人或沒人來的窘境，最棒的是系統直接列出符合勞動法令規範的工時檢查支援，避免人工驗算所耗費大量時間和出錯機率，現在就由小依帶大家看看「104 企業大師排班系統」如何使用
有兼職打工或在餐飲業、服務業或科技業需要輪班的上班族朋友應該都知道，每個月最痛苦的就是更換班表，每個月班表都要調整一次，其實常會搞不清楚自己要上什麼班；但其實最頭痛的是店長或部門主管，傳統都是採取紙本或Excel排班，員工拿著自己班表，填寫到班的日期和時間，店長或部門主管再一一比對班表，每個月的排班工作都是個煎熬的考驗，除了考量人力配置資源、還要考慮到員工工時是否符合勞基法規範
傳統使用紙本排班不管對於員工或老闆都是件麻煩的方式，而「104 企業大師排班系統」讓排班可以更簡單好上手，提供固定班、多段班表像是變形工時的支援，能讓員工自行去預排班表，並支援Excel匯入排班系統，最後員工可以直接在網頁版私人秘書或手機App查詢班表；排班完畢也能直接匯出列印完整班表給員工
小依會扮演HR、主管和員工三個角色，看看各個角色都使用了「104 企業大師排班系統」什麼功能？而其中主要的靈魂操作人物當然HR嘍！
HR管理排班設定 （HR 負責）
Step 1.設定公司排班制度規則
首先HR可以進入排班選項中的「排班規則」設定公司自有的工時機制、加班或補班等等的細項的規則，畢竟每家公司的性質和業務內容不同，都有不同適用的工時，「104 企業大師排班系統」提供非常彈性的規則，讓HR能夠自由制定
因應不同公司需求，可以去選擇要採用一般工時或變形工時，像資訊服務業、餐飲業或製造業都需要選用變形工時，制定好工時機制之後，「104 企業大師排班系統」會依照勞基法的休息時間、休息日和例假日等，如果排班不符合的話會進行智慧提醒！大家可以根據自家公司的需求，作客製化的設定
再來就是在加班和補班等規定，也可以根據個別的公司規範去設置，像是每日工時上限、加班上限，以及例假日、國定假日能否加班等等，再來像是補休假的使用條件跟時間限制等，也都可以設定唷～像電獺的補休假就有規定要3個月內用完，就可以自己設定一下！
Step 2. 新增班別群組
HR可以幫各部門或不同門市員工設定不同的群組，加快排班速度
Step 3. 設定班別類型、標籤
班別類型可依照各公司的作息、不同部門或職位的上下班時間自由調整
還能加入常用的備註標籤，像是值日生、鎖保全或整理娛樂室等等，都可以建立標籤讓管理更清楚
Step 4. 設定班表
制定好班別類型和標籤後就能開始排班啦！HR的工作就是要先設定好班表，選好排班時間段，不管你們是要每月排或單/雙週排班都OK
然後把參加排班的人員選進來，如果是針對不同部門或門市排班，就可以直接選擇群組，把群組人員一次性的加進來
接著加入剛剛建立好的班別、標籤，這邊設定的很人性化，可以針對不同部門加入不同排班規定，像有些部門可能需要輪到晚班，有些則是一般朝九晚五的上班時間
輕鬆、簡易建立班表（HR、主管負責）
設定好之後就進入排班的階段，選擇上方一格格的班別標籤，直接在班表的格子上點選即可，非常簡易就能做好班表啦！
系統會自動檢查班表是否符合勞動法令規範的工時，像是一般、雙週、四週和八週變形工時等等規定
Excel 班表直接匯入系統（HR、主管負責）
如果已經習慣使用Excel來排班，或是一次要排大量人員的班表，覺得用Excel比較好拉之類的，「104 企業大師排班系統」有個非常方便的功能就是可以直接把Excel班表匯入，直接在Excel上排班，表格內都已經匯入預設班別，填選也很容易
在Excel排完之後直接匯入系統啦！整個作業非常快速有效率
預排班表設定（HR負責）
HR在設定班表時可以勾選讓員工預排班表的選項
隨時隨地預排班表（員工負責）
回到員工的104私人秘書介面，點到排班選項會看到有個「預排班表」，點擊要設定的月份班表，接著就能自己事先預排摟！
匯入預排班表（HR、主管負責）
HR或主管則可以在剛剛排班的頁面找到「匯入員工預排」，並選擇已完成預排的員工資料匯入
匯入各個員工的班表之後就一目了然整個月份的班表狀況，要調整或協調的部分也能快速發現，盡早處理
列印班表（HR、主管負責）
經過上述步驟，不管是HR或主管幫員工排班完成，或是員工自己預排，總之全部弄完之後可以將班表列印下來，發給大家方便查看；一樣在排班頁面點擊右上方「列印班表」的選項，系統將會匯出一份Excel表，接著就可以直接列印下來了唷！
查詢班表好方便（員工負責）
不管公司有沒有列印紙本班表下來都沒關係，身為員工的我們也不需要額外在自己的行事曆紀錄，因為排班系統全部數位化，所以線上查詢超方便
在外隨時想查班表的話可以透過「104企業大師手機App」來查閱，非常方便之外，小依自己覺得介面也很乾淨
編輯私心得
原本功能已經非常強大的104 企業大師再升級，加入常常令公司HR頭痛的排班系統，解決傳統紙本排班會產生的一些不便，像是難以管理、不同部門或門市人員有不同的班別，以及可能需要手動驗算工時有沒有符合勞動法令規範等﹔將排班作業系統化不只對於HR、主管在安排班表時更便利，員工預先排班、查詢班表、申請調班單等作業也都可以線上解決，並且畫面簡潔舒適，班表一目了然，104企業大師對於解決公司行政作業擁有更加全面且完善的系統，會是公司行號在選擇內部系統的一大有力候選人唷！現在104企業大師提供免費使用三個月方案，使用過才會知道適不適合公司人資管理制度，快來申請線上排班工具吧。
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