有在上班的獺友們應該都有經歷上下班打卡、公司內部跑流程、送假單等等公司內部瑣碎的事情，不弄不行但弄了有時候不小心半天就過去了...電獺少女是個中小型公司，所以我們假單和其他申請流程都不會太複雜，也不會耗很多時間，但是小依在之前的大公司裡，真的常常跑個流程一天就過了！（我沒在誇大...）其他事情都不用做啦～
最近試用「104企業大師」，這是個讓公司團隊可以簡化、彙整作業流程的一套系統：讓主管可以隨時掌握員工的出勤狀態；讓人資人員可以清楚地看到假勤紀錄，方便每個月的核對與計算員工薪水，比起紙本核對出錯率降低許多；而員工則是可以快速、方便的打卡，透過行事曆清楚管理自己出勤狀態，再也不會忘記請假，或是忘記申請加班成為冤大頭啦！
「104企業大師」私人秘書分為網頁版和App版，不管是內勤或外勤人員都可以輕鬆的使用，小依就要來幫大家看看，作為公司員工，使用了104企業大師後有沒有節省很多步驟跟時間呢？
『104企業大師』私人秘書網頁版的介面包含有網路打卡的按鈕以及打卡記錄，也清楚的顯示表單簽核狀況和表單追蹤的過程
而手機App版則是非常簡潔的頁面設計，由一些色塊組合而成，讓『104企業大師』搖身一變成為私人小秘書，很明瞭的可以看到主要可以操作的重點有能夠「手機打卡」、「表單申請」、「表單追蹤」、「年度假勤統計」、「薪資袋」、「查詢班表」等功能
線上打卡
電獺的打卡是使用打卡機，在每天上下班經過大門的時候順道「嗶」一下打卡，相信很多人的上班地點打卡都跟電獺一樣，有個打卡機或打卡鐘，放在大門附近讓員工們進出時方便打卡，不過對於外勤人員就比較不友善，可能上班一定要先進公司，下班時間也要再繞回公司打個卡，其實滿沒有效率的...
但如果讓員工在外面打卡要如何確保外勤人員沒有「偷懶」勒？「104企業大師」行動版的打卡可以使用GPS追蹤定位，隨時可以打卡並且也讓內勤的主管能夠掌握員工的位置
而內勤人員則可以透過手機Wi-Fi來打卡，透過 Wi-Fi 連線驗證機制，員工只要進入公司網域範圍，連到 Wi-Fi 後直接打卡～對於員工打卡變得很快速、方便，而且因為網路分享器有專屬的網卡號碼，所以不用擔心有造假的問題
再來其實也可以直接透過網站打卡，按下按鈕就記錄下來打卡的時間啦！並且旁邊的小月曆也會顯示出異常的打卡記錄，讓自己可以清楚知道每天出勤的狀況～
手機版的介面上也有「打卡月曆」讓大家一目瞭然自己的打卡狀況，若有異常像是忘記刷卡或有假沒請，也可以提醒自己趕快提交忘刷單、請假單！
▲點選紅色日期會提醒你的出勤異常狀況，像左圖就是小依「遲到未打卡」啦！這樣就可以趕快去右圖的「忘刷申請單」填寫！
或是點選「班別打卡資料」來看每天詳細的打卡時間、內容
線上表單申請、追蹤
每次到月底人資開始要計算薪水時，我們小員工也開始很忙碌，桌上疊滿請假單、請款單、加班單等一堆紙張，還要自己回去翻到底是哪天請假、哪天加班，其實非常燒腦耶！而主管們更傷腦筋，開始會有一堆表單需要審核，有時候還會不小心漏了一張掉入黑洞，但如果這些紙張都轉成數位化，有系統的歸納起來，是不是就可以避免這些事情
用「104企業大師」就可以線上申請表單，頁面上有個申請表單的區塊
點選需要申請的表單填寫即可！所有事情都在線上作業真的滿省事的呀
使用App版就算人不在公司，也可以隨時申請
▲申請「請假單」、「加班單」都可以直接在App上搞定！快速又超方便～
並且在「表單追蹤」中可以看到所有已申請的表單現在簽核的進度
網頁版的「追蹤表單」功能更能看到現在表單簽核的流程，清楚的追蹤狀況！
對於主管來說也非常方便，不管在App、網頁上可以清楚地看到所有「未簽核表單」，不會漏簽也不會有把表單弄丟的機會🤣
▲可以隨時隨地處理表單，就算出差在國外，都可以透過網頁、App簽核，以前使用紙本流程就一定要在公司才能處理了呀！
查詢假勤紀錄
企業大師還可以查詢假勤紀錄，不用再去找HR詢問剩下多少假勤，在網頁版的「出勤紀錄」
當然使用App版也能快速的查看自己還剩下多少時數的假可以請嘍！
編輯私心得
小依覺得把上班每天、每月都要處理的一些瑣事線上化，並彙整到同一個系統中，對於管理上面變得更加方便，那像我們員工使用起來也覺得有減少花在處理表單上的時間
手機打卡對於內勤人員來說，我覺得並沒有太大的影響，應該對於公司人數較多的組織影響比較大，上班快遲到的時候，不用在打卡機前焦急排隊，大家手機拿出來各自打卡即可啦！而對外勤人員來說就還滿方便的，減少要進出公司打卡這樣沒效率的工作行程，可以直接拜訪客戶，透過手機GPS打卡回報即可啦！而且主管也不用擔心在外有偷懶的情況呢～
而線上申請、填寫表單和追蹤表單的功能，使用方便很有感～因為現在電獺也是使用紙本填表，除了每月要開始回憶填寫的內容外，要親自跑每個部門去簽名審核其實也很花時間...所以小依自己是覺得用104企業大師能夠線上填表單、主管可以線上審核表單非常快速也很省時呀！請假也不會漏掉某一天要請，線上系統都會清楚的顯示，偷偷建議老闆我們也來試著使用104企業大師的線上系統好了～
想了解104企業大師員工出勤工具的獺友們，可以點入參考
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