你是不是也常常遇到這種崩潰時刻？要計算成績或報表，默默拿出手機計算機邊看螢幕邊敲數字算到崩潰？或者是印資料時，發現內容只多出一兩行，硬是多吐出一張白紙，心裡在滴血？今天曉緹就要來跟大家分享幾招超級實用的 Excel 小技巧！不只幫你拯救寶貴的時間，還能幫你省下好多紙張～無論是能一秒完成加總的隱藏版快捷鍵，還是超漂亮的排版美化神技，趕快一起學起來吧！
一秒完成加總！別再拿計算機敲數字啦
當你在學校要幫學生算分數，或是職場上需要計算一大串數據報表時，還在一格一格手動輸入，成天抱怨你加班到天亮嗎？甚至拿手機計算機出來邊看邊算？千萬不要再這樣了！其實只要選取你輸入數據的格子後直接按下 Alt + 等於，再按一下 Enter，Excel 就會自動幫你把上面的數字全部加總完畢！這個快捷鍵真的超級方便，讓你處理大量資料時效率直接提升好幾倍，瞬間擺脫邊算邊念的笨拙模樣～另外要曉緹醒一下，如果資料中間有空白列，Excel 自動判斷的範圍可能不會完全符合你的需求，所以按下 Alt + = 後，記得快速確認一下公式選取的範圍，避免算錯呦～
滑鼠拉到手抽筋？一鍵全選整行整列資料
Excel 裡面如果有幾百、甚至幾千筆資料，想要一次選取整段內容時，你是不是還在用滑鼠按住儲存格一路往下拖，結果滑過頭又滾回去？資料少的時候還沒什麼感覺，但遇到幾百筆資料，滑鼠拖半天真的快抽筋超崩潰！曉緹教大家一個超省力的秘密武器～其實只要使用快捷鍵，就可以快速選取目前資料連續的範圍！首先點選起始的儲存格，接著同時按下 Ctrl + Shift + ↓（向下鍵），就能從目前這格快速選取下方所有連續的資料；如果是要橫向全選，就按 Ctrl + Shift + →（向右鍵） 這樣就可以一口氣選取右邊儲存格的資料！以後就不用再拿滑鼠一路拖拖拖了，幾百筆資料也能快速選取完成～兩招搭配起來直接瞬間全選大片數據，效率拉滿
表格總是超出頁面？列印壓縮一頁超省紙
你有沒有遇過要把 Excel 檔案印出來時，發現資料只多出一兩列，印表機硬是多吐出一張只印了兩行的白紙？這樣真的超級浪費紙張，我們要環保愛地球！想要解決這個問題，其實只要在按下列印前的設定頁面最下方，選擇 將所有列放入單一頁面，Excel 就會幫你把內容壓縮在同一頁！這樣印出來既整齊又好看，還能輕鬆做環保！不過這僅限於你只超出一兩行的狀況啦！要讓內容從兩頁變成一頁的話還是不行的，除非你是調整內文的表格配置～
字體居然會躺下？秒做漂亮資料夾側標
很多時候我們會需要製作實體檔案夾的側邊標籤，但大家都以為符號 ＠ 只能用在電子郵件裡面對不對？曉緹告訴你一個九成人都不知道的隱藏技能！只要在 Excel 的字體名稱最前面打上一個 ＠，字體就會立刻轉向躺下來！這時候再點開對齊方式視窗，將水平對齊選擇為 分散對齊，文字就會自動變成滿版等距的精美側標，再依據你需要的資料夾寬度調整格子大小，放進去剛剛好！是不是超級厲害～這個技巧不只可以拿來做資料夾側標，如果你需要製作直式標題、簡單的分類標籤，甚至一些需要旋轉文字的表格，也都可以派上用場呦！而且 Excel 的儲存格本身就能控制寬度與高度，所以很適合拿來製作需要固定尺寸的簡單標籤
小結
這次分享的這幾招 Excel 小技巧，主要是希望能幫大家解決日常辦公時最常遇到的「效率低下」與「資源浪費」問題！如果你是經常需要處理大量數據的財務、行政人員或是老師，Alt + = 自動加總 和 列印壓縮單頁 絕對是你提早下班的必備神技；而如果你經常需要整理實體文件，@ 字體旋轉與分散對齊 就能讓你的資料夾標籤看起來比別人更專業！哪一個技巧最讓你驚豔呢？快在底下留言跟曉緹分享吧！
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