開箱|手寫筆記要如何線上同步?『 Neo Smartpen 』可以解決你的煩惱


手寫派的捧油看過來!

 

還記得以前小時候,大家很流行交換日記,拍貼後的貼紙也都要收藏在本子中,並手寫下註解,每當新的一年到來,就要趕快去買新的行事曆本;小依想現代大家的習慣應該都不是這樣了吧!不管是筆記、行事曆全部都數位化存在雲端,我也知道這樣非常方便,但…我其實還是個手寫派,總覺得手寫的印象更加深刻,並且隨時有個實體的紙張筆記在旁邊,可以更容易查看~但平常又想要可以隨時在線上查看筆記或行程,真想要有個產品可以結合我的兩項需求,應該許多手寫派的朋友都跟小依有一樣的困擾吧!最近使用到這支智慧筆「Neo Smartpen」居然實現了我的願望

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手寫與數位並存

我曾經為了把資料存儲成數位化,想過使用觸控筆加上平板電腦的搭配,不過怎麼樣都沒辦法達到在紙上書寫的感受;Neo Smartpen配備的是原子筆筆芯,筆桿前端有個小攝影機做書寫時的定位以及筆跡採集,並可以搭配App做文字辨識

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當我們拿著它在專用紙上書寫時,可以看到線上這一端即時將我們的筆跡同步,如此既滿足我們手寫的感受,在外又可以使用手機隨時查看紀錄;Neo Smartpen包裝內有說明書、充電線與補充的原子筆芯

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小依拿到的智慧筆型號是Neo Smartpen M1,整支筆非常輕巧,連著筆蓋測量僅20g左右,並且有多款撞色設計可以選擇,外表是比較休閒活力的感覺,不管是學生或上班族都滿適合的

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如小依一樣的手寫派朋友們,應該想趕快接著看它如何使用以及有哪些應用的功能吧!繼續看下去,你會發現它的設定和操作都是非常的簡單唷~

你需要準備什麼?

除了這支Neo Smartpen智慧筆之外,很重要的是需要印有NeoLab家Ncode技術的紙張,另外還要下載Neo Notes App一起配合

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仔細看他們家的紙、筆記本和行事曆本,紙張上都印有密密麻麻的圖像代碼,雖然跟普通白紙有點不同,但一般使用並不會影響到閱讀的感受,而且這些代碼是幫助Neo Smartpen定位與影像辨識的重要元素唷!

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NeoLab提供一般A4紙張、不同尺寸的便條紙和筆記本,還有像是小依自己非常需要的行事曆本

耗材怎麼解決?

看完要準備的東西,你一定會想問說:「紙用完怎麼辦?一直買會不會很貴?」或是「智慧筆寫到沒水了怎麼辦?要再買一支嗎?」

紙的部分其實可以自己列印準備,官網上有提供Ncode PDF檔案,只要有彩色雷射印表機(600DPI以上即可),安裝PCL/PS 驅動程式後即可列印,並沒有太過增加成本;紙張的材質則沒有什麼限制,詳細操作步驟都可以參考官網

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再來其實完全不需要擔心筆寫到沒水,因為準備的門檻很低,它使用的是標準D1型筆芯

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多家廠牌都有推出,像是知名的Zebra、Pilot等等都有推出,下面有官方整理的筆芯型號給大家參考,小依覺得還可以選擇自己比較喜歡的替換筆芯是個滿大的加分呢~

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即時同步手寫資料

解決完大家會有的一些疑慮之後,我們就正式進入操作的部分啦!首先你要先下載Neo Notes App 來跟智慧筆做連線和後續的一些同步紀錄動作

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連接上之後其實就差不多完成了!你可以開始在含有Ncode的紙上、筆記本開始書寫,App會自動辨識你現在拿的是哪一個本子,並幫你分類好!

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不同的本子會自動顯示相對應的內容格式,像全空白、條紋和月曆格線等等


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接著你在紙上寫什麼、畫什麼~就會自動同步到App中啦!

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同步線上行事曆

其中小依最需要手寫同步的就是行事曆了,平常我自己也是用手寫行事曆,但公司的會議或工作排程卻都用共用的線上行事曆記錄著,要如何讓兩端結合同步,是滿麻煩的事情;而使用NeoLab的行事曆本卻可以完美解決!

我們先在App中左邊選項欄中點選設定->認證中心,接著就可以選擇平常有在使用的一些線上記事工具做同步,小依選擇同步Google 日曆

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接著我們在行事曆本上寫的東西可以跟線上同步啦!我來示範給大家看,首先你在紙本寫的內容會以手寫稿的方式同步到App上,像是字跡和圖畫,都可以原汁原味的紀錄在上面

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寫完你的行程後大約等5秒鐘,App上會顯示「已上傳至日曆」,也就是我們習慣使用的線上行事曆

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跳轉到線上行事曆就會發現你剛剛紀錄的行程,都完整的被同步上去,小依覺得在文字辨識的部分還滿準確的

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紀錄行程這邊有個小撇步,如果你要設一個連續天數的活動時,只要在那幾天的格子畫一條線連接,App就會判斷為同一個活動並幫我們記錄下來嘍!

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如果是要設定每天不同時段的行程,就可以翻到後方的每日行程表上做紀錄,把連續的時間用直線連接,App就也會幫我們判斷為同一個活動,並同步到線上行事曆,實在是非常方便呢!

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後製編輯筆記內容與分享

接著來分享如何讓筆記內容更加豐富和美觀,有沒有人跟小依一樣,小時候的鉛筆盒都超大一包,裡面放滿各式不同顏色的筆,然後做筆記時想要把每種顏色都用一遍XD,用Neo Smartpen 也可以後製一個繽紛的筆記內容

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把重點內容框起來,直接變換顏色即可,是不是超級方便的!

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還可以在數位筆記上使用螢光筆標記

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接著如果你想要分享筆記內容的話,筆記本或紙張的每一頁右上方都有一個信封的圖案,使用智慧筆點選信封

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你就會在App端看到畫面直接跳轉到Email,並且手寫筆記的內容已經附件上去,分享筆記居然這麼快速方便呢!

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除了像家教老師可以輕鬆分享解題過程給學生之外,同學之間要互相交流筆記或同事之間要管理會議紀錄,使用Neo Smartpen都是項很不錯的解決方案

手寫輕鬆轉為電子檔

如果說想要把手寫的文字轉成電子檔紀錄,Neo Smartpen也可以輕鬆地做到!因為Neo Notes APP內建文字辨識技術,只要在App中選擇欲辨識的語言,即可輕鬆轉換電子檔

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不管是要交報告或會議記錄,直接轉成電子檔再細修一下,就能上呈了!

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離線書寫

有人會問說,難道每次紀錄時都要打開App或電腦連線後才能完成同步的動作嗎?其實不用喔,Neo Smartpen內建100MB 儲存容量,支援離線書寫,隨時隨地要記錄都可以

 

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之後再打開App與智慧筆連接,把紀錄的內容上傳更新即可!

 

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隨身影片工作室

除了使用率最高也是基本的Neo Notes App之外,還可以搭配PaperTube 這個影片製作的App,它除了有同步你書寫內容的畫面之外,還多了一個小視窗,播放前/後鏡頭的影像,有點像實況主在直播的感覺,所以我們可以邊講解、邊書寫補充的文字或圖像,然後製作成影片;小依覺得這個App應該對於一些做線上課程的家教老師很有用處!或是可以使用這項工具來製作一個簡單的演講影片

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PaperTube有一張控制卡片,可以從官網下載或購買Ncode A4紙張補充包附贈,要開始/結束錄影、換畫筆顏色或切換鏡頭等等的動作,都可以透過智慧筆去點選紙上對應的圖樣來觸發,過程流暢快速,是滿有趣的一項操作搭配

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製作手寫數位卡片

最後還有個可愛的App應用要分享給大家,透過Grida可以自己製作數位手寫卡片,過年過節不要再傳沒有特色的長輩圖或貼圖了,直接做一張獨特的手寫卡,更能表現誠意;Grida一樣要搭配Neo Smartpen 和Ncode紙使用

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App內有空白或是自己加入圖片背景兩種卡片的選擇,就依照自己的喜好和繪畫程度!? 來選擇嘍XD

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製作完的手寫卡片是否特別可愛有特色呢!你可以把卡片存下來,看是要直接傳給對方或拿去印都OK

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編輯私心得

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小依一開始拿到Neo Smartpen後,就對這項產品特別有興趣,實際使用後讓我特別驚喜,它居然可以這麼快速、準確又完整的把我手寫的內容同步到線上,並且還串連許多功能,像是同步Google 行事曆、把手寫文字一鍵轉為電子檔,以及即時分享等等,把結合傳統手寫和現代數位的橋樑建立的非常完善,提供像小依這樣手寫派的人們一個很棒的解決方案;而價錢方面我自己覺得還算滿合理的,一套筆加筆記本的價位大概落在$ 3,000-5,000之間,而之後在耗材上也不會花太多的錢,算是為自己投資一套方便、好用的紀錄方式,可以讓你擁有更有效率的生活模式~


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小依

小依

旅行一直是我的最愛,可以放鬆心情逃離現實,平常搞怪38愛在外跑透透,但卻也是離不開3C產品的小宅女,容易沉溺於手機遊戲中,流連於網路世界而無法自拔 :P