Access Checker現在還會顯示出不能檢視此檔案的名單(包括名字與電子信箱)~

Gmail、Google日曆等Google工具一直都有一個訪問檢查器「Access Checker」,協助用戶決定、與更改共享Google文件的對象,而這次的更新讓接收對象的設定變得更清楚便利了~這次的更新讓用戶可以直接透過Access Checker列出的用戶姓名與電子信箱帳號,輕鬆查看需要檢視這份文件的人,並且會自動建議授權給名單裡的人,而不是像之前一樣直接轉為「連結共享」的選項,這樣會讓只要取得連結的人都能查看你的檔案~(畢竟誰知道接收對象會不會直接把你的檔案連結複製給其他人呢?)也或許是因為有不少用戶向Google Drive 反應這項設計的安全疑慮,因此才推出可自行設定訪問名單的新功能,雖然這樣的調整方式也是防君子不防小人,不過算是加了一道初步的安全門啦🤔

(現在有兩種共享方式可以選擇,一種是直接限定對象,一種是透過連結分享)

這項功能會在這一兩周內推行到所有的G Suite版本,那在這邊先幫大家簡單解釋一下G Suite是什麼~它就是先前的Google Apps for Work (Google Apps for Business),集合功能包括 GmailGoogle 雲端硬碟Google 環聊Google 日曆和 Google 文件是Google推出的一套雲端運算生產力、協作工具,雖然上面提到的軟體就算沒有訂閱G Suite也能免費使用,但它可以幫用戶客製化自己的電子信箱帳號(把gmail.com變成aotter.com之類的),以及提供30GB以上的文件與電子郵件儲存空間,目前已經有不少大型公司在使用這項服務~而G Suite的競爭對手就是提供類似套件服務的Microsoft Office 365(這樣比喻大家應該會更有概念) 

不過網路上大多還是認為Microsoft Office 365能提供的服務比G Suite多很多,像是Google文件就無法製作出像Word或Power Point那樣的效果,再加上Microsoft Office 365還提供了用戶無限的儲存空間,但除了Microsoft之外,其實也沒有其他公司能與Google競爭了,畢竟這些軟體的競爭成本太大,而市場基本上也已經被這兩大巨頭吃下來了,因此要再打入並非是件容易的事~

最後要注意的是,Google Apps for Work只是Google的其中一項產品,其他還有Google Cloud Platform、Google Maps for Work、Google Search for Work、Google Chrome for Work,不過這些生產力工具一般人可能比較不會接觸到,大家會比較關心的大概是清理雲端空間的問題(這似乎是大家的切身之痛啊🤔),如果想知道怎麼整理自己不足的Google Drive或iCloud空間的話可以參考亭伊之前寫的這篇喔👈 🤗🤗

(新聞來源: 9to5 Google)

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