[iOS] 今日事今日畢,不想超時工作就要好好運用時間『Time Manager』!!


今天的目標就是準時下班(然後吃晚餐嗷嗚)

嗨囉大家好這邊是編輯室,不曉得大家對自己的時間管理能力有多少把握呢?編輯室本人的話,時間管理能力跟金錢管理能力都是大大的不及格喔(這種事說得這麼理所當然真的沒問題嗎)咳嗯嗯因為金錢管理真的很難嘛......明明每個月都有發薪水,但好像就會突然錢長出腳一樣的突然跑走......時間也是這樣喔! 只要一個不注意或是不留神,小發呆一下就會淪落到要加班的慘況😢,所以為了達到今日事今日畢的新生活運動,那就一起來看看今天限免的『Time Manager』能不能幫忙大家好好的管理時間吧(眨眼)

先想想自己適合怎樣的時間管理?

以編輯室的經驗來說,目前管理時間的方法主流都還是以番茄鐘為主,蕃茄鐘主打的就是一次以25分鐘+5分鐘為一個單位,因為人類最強的專注能力可以持續25分鐘,那麼就會使用App、軟體或是網頁的外掛程式強迫我們要認真25分鐘,然後起來休息個5分鐘,不斷輪迴這樣的工作模式

但編輯室覺得沒用(攤手)

沒錯,這種工作方式對編輯室來說完全不適用啊(巧克力菸)對編輯室或是部分的人來說,一直reset自己的工作模式是一件很煩而且枯燥的事情(踢石頭)這種方式會有種「被迫提高產能」的感覺,所以編輯室常常下載了蕃茄鐘用了一兩輪就會爽快地刪掉(喔齁)

所以『Time Manager』是怎麼運作呢?

『Time Manager』是讓使用者先訂出今天的總工作時間,以及自己打算在今天完成哪些事情並訂出工作區間,用項目跟專案這兩種分類來檢視自己的執行進度

Step 1. Setting 設定

打開『Time Manager』之後先到「Setting」做簡單設定,個人資料的部分可填可不填,編輯室覺得沒有特別必要所以就留空了XD 重要的是要來設定「Working Hours」,應該是設定給上班族為主所以週一至週五都是以八個小時為工作時間,那麼六日照理來說不用工作所以工時是零(理論上拉)這邊要先設定完成之後才能來使用時間管理喔~

Step 2. Subjects 項目 & Products 專案

「Subjects 項目」的話可以設定細項一點的東西,以大分類下的事件為主

「Products 專案」則是可以做為大分類,可以就工作領域來做區分

『Time Manager』操作上來說也很直覺,往左滑可以刪除舊的項目或專案,而右上角可以新增項目或專案,像這邊編輯室的示範就會這樣做分類(冒號以前為專案名稱,冒號以後為項目名稱)

  • School:作業、報告......
  • Aotter:限免文章撰寫......
  • IESEG:辦理國際學生證、辦理學生長期簽證......

Step 3. Tasks 今日職責

在通勤的時間就可以來思考「今天要完成什麼事呢?」思考完畢後就可以點左下角的「Days」icon來新增今天要完成的事情,點選➕符號來新增待辦事項,列完專案跟項目的歸屬之後就可以來設定時間,今天大概幾點到幾點要來完成這件事呢?以左圖為範例的話這三項就是編輯室今天預計要完成的事項,不知道大家有沒有注意到左下角跟右下角分別各有一個數字呢?左下角的數字是今天實際安排的工作時間,而右下角的數字則是原本預定的工作時間(還記得每天都是預設八個小時的工作時間嗎?)

*碎碎念時間:編輯室覺得這兩個數字其實蠻有警惕意味的(嘖)因為像編輯室就會有點強迫症要這兩個數字平衡,如果說實際的工作時間少於預定就會有點心虛,但如果超過原本的預期就會覺得煩躁XDD 而且達到微妙的平衡就會有一點成就感OwO

Step 4. 檢視成就感:Total & Trends & Reports

編輯室本身是非常需要成就感的類型,所以每做完一個階段就會想要知道「哎呀我今天都做到了些什麼呢?」透過這三個功能可以用圖表以及條列的方式來看自己的工作狀態(真的很舒爽)

「Totals」:這邊將會以單日、專案、項目等方式列出今日的工作內容,以及完成程度

「Trends」:會以一週為單位,做出一週的工作折線圖(不過這邊是限免所以只有一天的工作量)

「Reports」:可以自訂時間的計算點,來自動運算出一份自己的工作報告

小結

比起蕃茄鐘的話,編輯室個人則是比較偏好這種累積式的時間管理工具(因為可以確認成就感> <)而且可以用不同面向(單日、專案、項目)來檢視進度,也可以稍微評估一下自己花在哪類型的時間比較多喔!! 不知道大家比較喜歡哪類型的時間管理工具呢?希望大家喜歡今天的這一則限免~不介意的話就給他個機會吧~我們下次見囉~

🌶注目! 電獺少女YouTube影音頻道熱烈訂閱中,每週最新情報整理、遊戲試玩還有手機操作教學更新,現在就訂閱電獺少女YouTube頻道,同時按下小鈴鐺才能搶先收到新片通知!

下載連結

Time Manager - Daily Time Tracker

Time Manager - Daily Time Tracker

編輯室

編輯室

電獺少女編輯室是女孩一枚