相信大家對於視訊軟體都不陌生吧？為了因應現在越來越多公司行號以及個人對於線上會議的需求，從「Skype」到各式各樣的視訊App不斷推出，這種不受到時間與空間限制的聯繫管道，已經成為這個世代溝通的主流方式！如果你只是單純要視訊聊天的話，其實使用「Line」或「Messenger」就已經很足夠了，但如果是需要討論公事或專案，這兩個軟體的功能就真的稍顯不足啦🤔
(圖片來源:Unsplash)
所以亭伊今天要跟大家介紹的「TeamViewer」、「Hangouts」、「Zoom」這三個視訊軟體，都是比較適合運用在公事上的，除了電腦版之外，也都有App能支援iOS和Android系統的行動裝置，在視訊過程中除了能「記錄討論內容」(白板功能)及「會議錄影」，還能進行「螢幕共享」，讓大家可以「共同協作與編輯」～比如說當對方在製作簡報或圖表時，你就能即時的給他修改意見或一起進行編輯，就像待在同一個地方一樣方便啊～那接著就要來簡單的告訴大家除了這些共同的功能之外，它們各自的優點在哪裡啦☺
同樣都是視訊軟體，TeamViewer厲害在哪呢？
「TeamViewer」針對個人使用都是免費的，除了進行最基本的視訊會議之外，還有一個相對其他視訊軟體發展的較為成熟的功能：「遠端控制」！
它讓使用者可以跨越不同的平台連線操作，而「Hangouts」雖然也有「遠端桌面」的功能，不過目前只能以電腦對電腦，但「TeamViewer」除了電腦對電腦、手機對手機，還可以電腦對行動裝置(相反也行)！簡單舉例就是你可以在遠方用手機來操控你的電腦，或是用手機操控另一台手機，還可以隨時切換操控對象(對方也可以反過來操控你的)～這時候會產生一個ID給你們讓彼此連線(以取代電腦的IP)，只要向對方取得ID並輸入，就能快速的連線到對方的電腦，這樣不只是做到螢幕共享，還能讓雙方直接操控裝置，如果需要向客戶或主管做簡報，這真的是很實用的功能呢(不得不說這真的厲害啊🤔
▼一起來看實際操作的情況吧～在遠端控制的地方會有你的ID，只要別人在自己的裝置上輸入你的ID和密碼，就能開始遠端操作你的電腦囉～當然你也可以輸入對方的，這樣就變成你用電腦操控對方的裝置了嘿嘿
▼這是亭伊用手機連自己電腦的畫面截圖，因為是由手機操控電腦，因此電腦的畫面會出現在手機上，這樣就能同步操作電腦囉(只是看到電腦自己在動還滿詭異的ㄏㄏ
其實不只是在工作上，這個「遠端控制」還有一個不太正經但很方便的懶人用法(嘿嘿～就是當你在家裡用電腦播放音樂，突然想換下一首，但又躺在床上懶得起來的時候，就可以用手機直接操控你的電腦，實現你想一直賴在床上的小小心願(這絕對是朋友教我的😂
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那Hangouts又有什麼優勢呢？
由於是Google自己推出的視訊功能，因此有Google的帳號就能使用，也不一定要下載軟體或App，只要開啟頁面就能進行視訊會議，而且任何工作都能直接與Google Drive、Gmail等應用程式做整合，形成一個完整的雲端系統，這是「Hangouts」很大的一個優勢呢👍
▼在右邊的地方可以快速地找到Google相關的程式，點選「更多」就能尋找其他更多的應用程式來使用囉😊
舉例來說在視訊途中可以直接從工作列叫出Google文件，讓大家都能共同編輯這份文件、做會議紀錄，在會議中上傳的項目也可以直接丟進Google Drive、如果有螢幕截圖也會直接存進Google+相簿；假如想要讓沒有加入視訊會議的人觀看你們的開會狀況，只要開啟「Hangouts直播功能」，他們就可以透過 YouTube 觀看你的直播，而且直播完後還會幫你把影片儲存到你的 YouTube 頻道上喔～
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為什麼現在很多人都在用Zoom呢？
「Zoom」從一開始的設計就是為了方便行動裝置與跨平台使用的，因此與「Skype」不同的就是它們App的功能很完整，不會感覺只是把網頁版的功能都塞進App，所以在手機、平板上使用起來也很順暢！而軟體在線上會議的部分，如果是免費方案最多可以容納10個人(最多40分鐘)，但如果是付費方案，最多就可以達到200人同時在線、而且不限時，那如果有更多的人數需求，只要經過軟硬體的規劃與搭配方式(商務方案)，居然可以達到最多3000人的國際研討會模式呢！(這人數都可以開演唱會了啊😲)這兩個付費方案，與會者是免費的(公司購買即可)，再加上「Zoom」在亞太區域有自己建立的伺服器，讓需要連線到其他亞太國家的業者連線起來能夠更穩定，因此對公司行號來說「Zoom」真的是一個很好的選擇呢！
不過除了功能之外，大家也很好奇它們各自能容納的人數與費用問題吧？所以亭伊在這邊整理了一個簡單的表格給大家看啦😊
小結
在簡單的介紹完「TeamViewer」、「Hangouts」、「Zoom」的不同之後，其實會發現它們大致上的功能都大同小異(該有的都有👍)，但也都有一些自己比較厲害的地方，獺友們也能針對自己的需求來選擇更適合的視訊軟體，或是比較喜歡哪一個介面的設計等等，雖然沒辦法在這裡向大家教學每一個軟體的使用方式(真的要寫大概可以寫個四篇😅)，不過如果有想要我們詳細介紹的部分，歡迎在底下留言讓我們知道唷❤下次見啦
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