有在研究這類團隊協作、溝通App的朋友應該對它不陌生。通常新創團隊使用的不是『Slack』、『Trello』，就是『Asana』，它們的功能有類似的地方也有各自擅長之處。今天就特別挑『Asana』這項傳說中的好用工具來實際評測看看囉!
首先，我們從電腦版下手，點我開啟
一開始會要求創辦帳號，或是使用google帳號也可以。登入後，它會邀請你填入組織的名稱，這裡Ivy就用我們電獺的英文"Aotter"示範
接著，上方會顯示一個橘粉色的「＋」記號，按下去之後就可以開始創建「Project」，也就是一個「專案計畫」。『Asana』就是這樣一款主要圍繞著專案計畫進行的溝通程式唷～
我舉例今天要進行的這個專案計畫叫做「App評測」
之後，就會看到我們的「App評測」專案計畫有許多子項目：「List」、「Conversation」、「Calendar」、「Progress」、「Files」
首先，在「List」的地方，可以按下「Add Task」創建任務
再來呢，我們就可以針對這些任務在「Converation」的區域進行即時溝通，所有任務的負責成員都能在第一時間討論交流如何執行本專案計畫，對組織溝通而言超方便又有效率!
然後，當然免不了以行事曆模式呈現每日任務，還有追蹤任務進程。在「Calendar」可以逐日填上剛剛創建的任務們，用日曆模式就能很清楚看到一天是不是塞滿過多任務，可以平均分配;在「Progress」的地方，可以更新任務最新狀態，讓團隊成員們時時掌握這個計畫的進展
而成員們除了能在「某項任務」中討論，也能在「整個組織」中討論事情，簡而言之，討論是可以分開進行的，一切以各別專案計畫為主軸，但又能整體協商
舉例而言，針對「App評測」這個專案，我們可能會需要討論「要找哪些App？」、「哪種風格的App比較適合本站？」而針對整個「Aotter」，我們可能會想討論「下個月的合作對象有哪些？」、「待會中午吃什麼？」（誤XD）
總之，『Asana』很貼心地想到一個團隊的夥伴們會需要針對不同項目討論事情，如果只有一個Line視窗或是FB群組視窗，很可能就會讓討論變得異常混亂。透過『Asana』按任務主題分類，溝通就變得有效率多啦! 然後左側邊欄的地方，有個「Invite People」，可以趕快動手把團隊裡的夥伴們都加進來囉～～～
在內部對話時，『Asana』也有Tag某人的功能，原本大家習慣FB社團溝通的功能幾乎都具備，加上更針對商業公司改良的設計，獺仔們一定能用得上手
『Asana』的個人任務管理也很完善，按到「My Dashboard」的地方，就會詳細告訴你目前該進行什麼事情～這個部分跟剛才「專案計畫」區的所有任務都是連結的，也就是說更新只要調整一個地方就可以了!
了解如何使用之後，Ivy又新增了許多專案計畫，以模擬真實情況，待會我們用手機App時會更有臨場感!（但真實情況如果真有這麼少就好了...一個新創團隊的任務實在包羅萬象根本舉不完呢）
那接下來，就一起鑽研手機版『Asana』的使用囉! 新創團隊成員，一定是東奔西跑的，在外面用手機更為便利，『Asana』也開發了手機App，[Android][iOS]兩種系統都能下載唷!
先下載跟登入（個人覺得它的主視覺設計好美唷，很喜歡這種橘橘粉粉的漸層色調～）之後我們就來到主畫面，剛剛加入的所有專案都在這裡囉～像是「App評測」這個計畫裡面，再點進去也有我們先前加入的待辦細項
而對話群聊的部分也跟電腦版一樣，用專案來分討論區，用手機直接在專案群組裡發言，在外也能輕鬆掌握團體工作進度
用手機App也能直接創建任務，一樣是按一下下面的「＋」記號，就可以設定新任務囉!
個人任務區也是和電腦版一樣，可以直接點選看看自己目前待完成的事情
最後，題外話，我覺得『Asana』的插圖都好Q喔，是一款很有設計巧思的App呢!
小結
網路上找資訊的時候，發現使用『Asana』進行團隊協作、任務管理的公司有：在線短租服務 Airbnb,、雲盤 Dropbox、 Foursquare、圖片分享服務 Pinterest、Stripe、LinkedIn、叫車服務 Uber等等
因為『Asana』注重以任務的分工模式來連結團隊，達到有效溝通，因此被知名企業廣為使用。不過，大家如果成立新創團隊，或是公司有需要內部協作程式，可以選擇最符合組織風格的App來使用。像是之前我使用過『Slack』這個溝通程式，有一對一私訊的功能，而『Asana』就只能在一個任務區裡進行對話喔。這樣的設計有好有壞，有些組織強調「整個團隊」都看到任務進程，不鼓勵私下一對一討論，這就比較適合『Asana』
有機會Ivy再跟大家分享其他溝通的App給獺友們比較囉～下回見!
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