[網站] [App] 專案管理協作工具「Trello」認真開講★大大小小事情都能清晰整理


覺得計畫沒有效率?需要整理和管理的工具來幫助計畫的執行嗎?

今天絡甯就要來跟大家介紹一個雲端服務的專案管理協作工具「Trello」!!就頁面跟功能來說,絡甯覺得實在很符合人性需求,也就是很實用有抓到大家需要的點,透過由大至小的分類,以及可拖曳建立事項的排版,跳脫框架限制,打破隨時間軸跑的進度,讓你能很自由的管理專案!其實只用「專案」這個名詞絡甯倒覺得會讓大家以為只能用在很嚴肅的事情上呢,因為絡甯也發現這樣的模式其實大大小小的事情都適用,只要你需要整理和管理,不論是個人的瑣事或是團隊的計畫,都可以透過「Trello」來進行哦!而且「Trello」除了網頁版之外也有App,一起來看看「Trello」的樣子吧☆(≧∀≦*)ノ

▼網頁版和App版絡甯都會秀給大家看,也會交叉一起介紹,現在首先在手機上下載「Trello」的App吧!!

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註冊或是登入帳號,也可以用Google帳號登入喲 

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▼在「Trello」的首頁可以看到所有的Boards,不過什麼是Boards呢~就讓Welcome Board 搭配絡甯告訴你如何操作嚕,一起來看看唄!

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▼看Welcome Board絡甯就先切換到電腦版,因為螢幕比較大可以一覽無遺xD

Welcome Board其實把所有的功能都在這告訴你了,透過Board > List > Card來將目前執行的專案做出更好的配置及細分。Board是整個專案的名稱LIst是每一個灰色直條的分類Card則是每一個List中的小卡們,大部份的功能都是在Card上執行,像是新增照片、連結、清單等等,所以說List是整個Board的架構,Card則是內容,這樣的說法似乎更貼切:D 而在Board上可以同時管理很多個專案,也可以直接將專案切割成不同的部分來進行,完全依照個人的需要發揮!!(那隻哈士奇是Trello可愛的小角色呢:D)

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接下來跟絡甯一起看看每張Card有什麼功能可以幫助專案吧!!

【基本款Basic】專案管理工具必備的基本功能Trello一定也有!!

  • 附加照片與檔案
  • 貼上連結
  • 新增清單

【中階款Intermediate】抓住Trello的重點特色!!

  • 邀請朋友進來
  • 把朋友拉到某張卡上來告知責任範圍
  • 標記彩色label
  • 更換背景顏色
  • 無限新增List
  • 拖曳List到任何地方
  • 完成後存擋

【進階款Advanced】

  • 無限新增Boards
  • 更多Tips,像是使用範例、API資訊、鍵盤捷徑、App下載點、更新

Trello可以發揮的地方真的很多,小專案從時間表、代辦事項,大到商業使用、團體計劃,為了Brandstorm一下新點子,絡甯到範例區看看其他人都是怎麼應用Trello的 ヽ(`・ω・´)ノ

(在Welcome Boards的Advanced區有link連到範例區!!)

▼There are a millions ways to use Trello!! 不論是用在商業、生活、教育、生產⋯⋯都有很多範例呢,似乎是編輯者把權限設定為Public就能公開給人搜尋當範例呢!!

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▼Brian’s Meal Planning Board,用List分類食物,一目了然!!

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▼股市追蹤日誌,利用List來分類當日損益、即將到來事件、活絡中的投資、已完成交易等等,幫助自己一窺全局。

背景圖很應景,不過進階背景圖或欲自行上傳背景都要升級為Trello Gold才能呢(*T_T*)

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接下來絡甯就來示範一下我的「年菜廚房計畫」嘻嘻嘻(♥ω♥ ) ~♪

▼新增「年菜廚房計畫」Board,權限設為私人,背景顏色粉紅色!!

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▼內建已設定三個List:「To Do」、「Doing」、「Done」

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▼在「To Do」這個List裡面,絡甯新增了「菜單」Card,展開「+」號就能對我的年菜菜單進行細項的編輯

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新增Checklists來新增菜色 ;-P

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新增Attachments放上照片參考

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新增綠色Label標記

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拖曳「To Do」清單的卡片到「Doing」清單,因為絡甯正「發出邀請」給親戚啦!完成的事項再拖曳到「Done」就可以啦!是不是能很清楚的處理所有事項呢(・∀・)ノ

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用電腦版看絡甯「年菜廚房計畫」全貌!! ( ̄ˇ ̄) 過年就讓我來大秀廚藝吧!!

(右邊的Menu bar可以看到所有的動作歷史紀錄

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▼小結

看完Trello獺友們有沒有覺得他是個很好用的專案管理工具( ̄ˇ ̄),Trello適用於所有人,不論在管理瑣事、計畫甚至是團隊的專案管理都能井然有序,而且他是「免費」的!!除非要使用進階的功能例如:每張卡片要插入超過10MB的檔案或是企業的版本才要付費!絡甯覺得App跟電腦版各有好處,App可以隨手紀錄,雖然螢幕小但是有放大縮小兩種樣子給你看,而電腦版因為更大,比手機板更清楚能一覽全貌,還有投票功能哦!! 獺友們下次不知道該使用什麼來管理idea時,就來試試看Trello吧:)

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絡甯

絡甯

嗨嗨~~我是絡甯🌝,興趣是旅遊、電影、3C、手遊 / 曾到比利時當過交換學生 / 不喜歡沒有進步的感覺,「三日不讀書則面目可憎」,我是「三日沒進步則面目可憎」/ 最喜歡學習新事物、接觸新奇的東西!! /😬