[評測] 免費線上會議軟體『Zoom』不用註冊也可以參加線上會議(伸手


大家常用的會議視訊軟體有哪些呢?有即時通訊系統「Google Hangouts」、不用安裝就可以開啟視訊線上會議的「Videolink2.me」或者是許多人使用的「Skype」(Lala自己就蠻常用Skype和夥伴們一起戰鬥XD)

不過,這些視訊軟體通常比較適合小團隊的會議,如果是大型的會議就比較沒辦法支援!所以,今天Lala要分享一款好用的會議視訊軟體「Zoom」它強調的特色是可以邀請200人加入視訊會議而且不會斷線!只要簡單三個步驟就可以開始使用囉!

首先點選右上角的「免費註冊」註冊會員,接著下載Zoom的免費軟體(Lala是用電腦版示範)

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可以選擇登入或是加入會議

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接著就可以進到會議室開始會議。如果還沒註冊Zoom的會員,只要有下載Zoom的軟體,不需要登入輸入會議室ID就可以進到會議室開始會議噢!

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Zoom主打穩定的視訊影像,如果是付費會員最多可以邀請200個人加入視訊會議!而且Zoom不只在電腦,手機、平板也都可以使用!也就是隨時隨地都可以開會呢!(會不會之後出國度假時就不能用沒有電腦當做不能開會的理由啊XDD)

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一點開Zoom的首頁就會看到一個大叔的照片!!獺友們認識他嗎?其實他就是Zoom的亞太執行副總羅子亮!如果沒有這位大叔的話,現在Skype可能還沒辦法這麼普及~因為在2004的時候,是他把Skype引進到台灣的呢!

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不過既然大叔用自己來當代言人的話,表示對自己的產品很有信心,那介紹完了Zoom的特色,又到了電獺少女的測試時間啦!!!(眼睛放光)Zoom還有一些厲害的功能,接下來就讓Lala、蜜柑、Emma來試試看吧!

首先邀請大家加入會議室,可以複製邀請連結或是發送Email邀請朋友加入會議室

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Lala發送邀請訊息給Emma和蜜柑囉!

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大家都進來會議室了!(我們超級吵鬧的,蜜柑還一直整理頭髮XD)在螢幕下方列表有各種功能可以使用,可以邀請更多朋友加入會議,查看現在會議有哪些朋友加入,或是使用文字即時通、全程錄影功能~

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首先來試試「共享」功能吧!共享可以傳照片、文件給對方,進入照片資料夾,勾選想分享的照片,點選「完成」也可以在照片上使用「螢幕小筆」塗鴉

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如果在會議過程中,不想打斷會議進行只是想互傳文字的話,也可以使用「文字即時通」功能,這樣就可以兩個人私下互傳訊息~

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在下方列表有「會議螢幕共享」的功能,這樣可以把自己的目前的螢幕投射到會議畫面,也可以直接示範操作或是打開檔案給大家看囉!

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如果怕會議過程忘記的話,可以使用「全程錄影」的功能,點選下方工具列的「錄影」錄影過程可隨時「停止錄影」在「設定」可以選擇影片存放的位置

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在iPad上有「電子白板」功能,大家可以用螢幕小筆進行共同塗鴉或是劃重點!不過如果是使用PC或是手機的話,也可以先開啟空白的Word或是空白簡報,接著分享自己的螢幕,分享之後在上方列表的「Annotate」就可以使用螢幕小筆的功能,這樣其實也是電子白板的意思XD

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Lala發現Zoom還有一個有趣的小功能,比如說有時候在開車時,但是又需要開啟線上會議的話,就可以使用「安全駕駛模式」這樣就不需要觸控手機就可以發言囉!

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應該很多獺友會想知道Zoom會不會很貴?本來Lala和蜜柑也在猜這樣的軟體的價格感覺就很驚人,其實如果是一般個人用戶使用的話,會議時間只要是十人以下並且四十分鐘以內的會議時間就都是免費!但是,如果會議時間超過四十分鐘的話就會自動斷線,這時候重新開啟一場新的視訊會議就可以囉!而且免費版在使用上也可以使用Zoom的進階功能,像是會議螢幕共享、電子白板、文字即時通、會議錄影也都可以使用。如果是企業或是工作上的需求,也是可以升級付費會員,這樣會議時間就不會被限制~

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最後來看一下,我們測試心得吧!

蜜柑:「覺得使用Zoom最驚訝的地方是只要下載,不需要註冊就能夠參加其他人開的線上會議,因為註冊這件事情對蜜柑來說很討厭阿~但是下載App回來就覺得還滿OK,試的結果也感覺滿流暢,連我們測試時站太近都會自動監測到迴音出現警示,另外安全模式讓使用者在開車時也能加入會議,並且關閉畫面讓駕駛人不會分心只有聲音呈現!這次蜜柑用的是手機測試,感覺有點不太正式~之後可以來試試看用Zoom取代Con-call!! 」

Lala最後想小小補充一點,如果是企業或是商家用戶使用Zoom遇到問題的話,除了看他們的網站使用說明之外,也可以利用它們的服務專線,解決問題十分及時,而且客服人員蠻親切的,這點不論是一般用戶或是企業用戶來說應該都是十分加分的地方呢!

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下載連結

Zoom 雲端視訊會議

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Lala

Lala

個性古靈精怪,滿腦子奇怪點子的女孩。喜歡自助旅行,想成為一個有故事的人!!