[教學] 交給日常必備品『Office 365』幫你解決跨裝置障礙跟容量問題!


我們日常生活中都是怎麼運用Office軟體的呢?讓宇恩來幫大家整理一下吧!

 

 

還不了解什麼是「Office 365」的獺友快去複習Lala還有絡甯的文章!!

為了喚起大家的記憶宇恩再簡單總結一下!「Office 365」是一項服務,和以往買斷制的Office軟體不同,是採用訂閱制的方式讓用戶可以持續使用最新版本的Office軟體唷!

另外「Office 365」還有1 TB 的OneDrive雲端儲存空間,也可以跨裝置使用,而且家用版的一個帳號還可以分享給五個人一起用喔~到底有多方便呢一起看下去就知道啦(o´罒`o)

學生族必備>>One Drive、PowerPoint

相信大部分的女生應該都非常喜歡拍照(吧!)像宇恩自己就常常拍到手機容量不夠(不過是因為人家只有16G喔不是我太會拍喔=3=)那一堆照片來不及整理要怎麼辦呢?嘿嘿~還記得剛剛提到Office 365有提供1TB One Drive雲端儲存空間嗎~還等什麼呢趕快把東西通通都先丟上去再說啦哈哈哈XDD

再來學生們都逃不掉的惡夢就是被一堆報告追著跑(°0°) 但其實在分組報告中宇恩還滿喜歡做PPT的因為可以把大家的資料都彙整一遍,當下就可以直接吸收啦~不過有時候也會被指派要上台報告,如果上台前還想再瞄一下內容卻忘記把筆電帶在身邊怎麼辦?別擔心~Office 365是可以跨裝置使用的喔!所以在手機上也能直接把報告內容從頭到尾複習一遍啦~

▲而且如果發現有錯還可以即時編輯修改喔~超方便的呀(推推~)

上班族必備>>Excel、Outlook、OneNote

應該不用多贅述大家都知道Excel有多好用吧!? 不僅可以運用在銷售報表、清點庫存,甚至可以拿來記帳呢!不過獺友們知道我們電獺少女最常拿Excel來做什麼嗎?

▲將將!! 答案就是寫影片的講稿啦~因為Excel的表格式頁面讓每一欄都可以清楚的分類,要補充的東西、要側拍的畫面全部都可以在整個檔案中完整的看到*v*

▲而且在右上角有一個共用鍵,不論你是不是Office365的用戶,只要你有微軟的帳號就可以被加進來一起編輯,和導演、剪輯一起討論修改這樣大家可以更了解整支影片的構想,完成的效率相對也就會提高囉!

另外宇恩自己平常上班都會不定時去Outlook看看有沒有漏掉的信件,還有確認行事曆有沒有臨時要出席的活動跟要開的會,長期使用下來真的覺得Office整個操作介面都非常直覺而且有在進步

不過Outlook除了一般的收發信之外,今天還要推薦給獺友一個很貼心的小功能,就是可以把信箱中重要的信件,像是會議記錄等等的直接變成OneNote唷

▲變成OneNote之後就不用再為了找不到信件而焦慮啦~而且還可以直接在上面做筆記提醒自己該完成哪些進度,對於常常漏掉事情的宇恩來說實在是非常需要哇~(掩面)

Office軟體實用心得

宇恩一直以來都是Office軟體的愛用者,以前還是學生的時候只會碰到Word跟PowerPoint,開始工作才發覺其他的程式也都是每日必需品啊QAQ所以當知道可以訂閱「Office 365」這項服務的時候超級開心,因為除了容量很多之外還可以一直使用最新版本的Office軟體就覺得超讚的啊!

宇恩

宇恩

一個不折不扣的金牛座女孩 念舊 固執 悶騷 熱情 容易滿足 雖然外表很少女也擁有一顆粉紅少女心但骨子裡卻藏著叛逆並堅持到底的韌性