[快問快答] 對『Office 365』有不懂的地方嗎?你想知道的『Office 365』問答在這裡!!


微軟的Office應用程式Word、PowerPoint是我們常常會用的軟體,相信大家一定都不陌生~不過對於「Office 365」這項服務好像常常會遇到有疑問的地方呢!

 

簡單來說,Office 365是一種訂閱服務,類似Adobe、KKbox、Netflix享有每隔一段時間就會更新優化的服務,微軟也一樣,會持續優化和更新功能。例如PowerPoint最近就新增了只有Office 365 訂閱用戶才有的功能,像是轉場特效裡的「轉化」、會幫你產生出設計好簡報樣式的「設計構想」 、還有類似Prezi的「縮放」等專屬功能。另外訂閱Office 365還能有1TB OneDrive雲端可以使用!那在這裡絡甯就收集了大家接觸Office 365時常會遇到的問題,一起來看下去解開你心中的疑問吧!

【快問快答一】Office 365的應用程式跟介面在 PC、Mac 和手機上都一樣嗎?

不一樣唷,Office 應用程式是針對各個平台和裝置所量身打造,適用於 Mac 的 Office 應用程式與版本可能與 PC不同,像Publisher 和 Access 應用程式在 Mac上就沒有,而在不同裝置上的操作介面也會有所差異,例如手機版介面的功能選單在鍵盤上方,電腦版則是適用我們習慣的鍵盤操作,不過都是相互相容的,手機也可以唷~

▼Word手機版

▼Word電腦版

【快問快答二】Office 365個人版跟家用版有何不同?

回答:Office 365家用版可以5個人使用,可安裝在最多 5 部 PC 或 Mac、5 台平板電腦和 5 支手機上,個人版則是電腦、平板、手機各1​。而無論是家用版或個人版,每個人都享有1TB的OneDrive雲端服務!

【快問快答三】什麼是OneDrive?可以離線使用嗎?​

回答:OneDrive就是你可以把文件通通丟上去儲存的雲端硬碟,而且可以離線使用還可隨時隨地分享給別人!只要安裝OneDrive桌面應用程式,它就會在電腦上建立一個在 OneDrive 與電腦間自動同步的資料夾,以後把文件丟進這個資料夾就可以同時在雲端跟電腦上使用文件囉~超方便的!

【快問快答四】家用版可以5個人使用,付費的人是管理員嗎?要如何分享訂閱權限給其他人呢?

回答:是滴,例如絡甯付錢訂閱了家用版那我就是管理者,我在管理者的介面就可以新增電獺少女編輯例如Lala、蜜柑為成員,並寄Email給她們,成員只要到email收確認信,點選「接受」後就會跳到安裝Office 365介面囉

【快問快答五】 我們要如何知道我們在使用的Office是最新的版本?

回答:只要訂閱Office 365我們就可以持續使用最新的Office服務,這也是訂閱365重要的地方之一,每當有最新Office服務或者小功能可供使用時,微軟會在我們打開Office的時候通知我們,到時候我們可以選擇是否更新,若在PC要查看自己是否是最新版本可以打開Word,然後【檔案】、【帳戶】,在【產品資訊下】就會看到【更新版本】按鈕,點選即可查看並且更新

【快問快答六】手機原本就可以免費下載Office Mobile,為什麼還要付費用Office 365呢?

回答:雖然免費版本有基本的編輯功能,但訂閱Office 365的話Office就會有更完整的功能啦,像Word就能變更頁面方向、可以追蹤和檢閱變更、插入或編輯文字藝術師等等

▼無訂閱vs有訂閱Office 365在使用「文字藝術師」上差別

【快問快答七】當我們結束訂閱或權限被移除時,資料會不會跟著不見啊?

回答:當快要到期時,我們會收到通知,如果我們選擇讓訂閱到期不續約,Office應用程式就會進入唯讀模式,就例如說我們還是能檢視或列印Word文件的,但是就無法建立新文件或編輯現有文件囉!同樣的,若被移除權限也是會進入唯讀模式噢~

【快問快答八】大家知道Office Online是什麼嗎?

回答:它是可以在線上共同編輯,並且儲存文件到OneDrive的服務,目前有Word、Excel、PowerPoint、OneNote可以用,有基本的編輯功能,但像是PowerPoint的動畫等比較高階的功能,還是需要Office 365才比較完整囉

▼Office Online的PowerPoint動畫種類較少

▼Office 365的PowerPoint動畫種類多

【快問快答九】什麼是產品金鑰?

回答:如果你已經購買了Office,你會需要產品金鑰來啟用他!

【步驟1】登入Microsoft 帳戶

【步驟2】 輸入產品金鑰

產品金鑰就是你買完Office後要來啟用的一串代碼啦,不過代碼在哪兒呢?就在Office 產品包裝內卡片背面,是 25 個字元的英數字元代碼,XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX。也可以透過微軟線上商城直接刷卡購買,就不需要另外輸入金鑰,服務會自動和帳戶連動~

【步驟3】將產品金鑰與你的 Microsoft 帳戶連接之後,我們就可以登入來安裝及管理 Office啦!

▼產品金鑰

--小結--

其實絡甯在研究Office 365之前也對它有不少疑問,因為要掏錢購買的東西一定會想搞清楚再看要不要下手,絡甯覺得Office 365跟免費版本最大的差別就是"整體"一起使用的流暢度差異,就例如說Office 365服務是包含了可以持續用”最新“的Office應用程式,以及OneDrive 1TB雲端空間,且在手機版上的功能也整個都開通,使用上就不會遇到某功能不能用或是不知道檔案該放哪、不夠空間存放等問題,到哪裡都能方便使用!

希望這次快問快答有幫大家解答到囉~如果獺友們還有問題的話也可以參考「Office 365官方常見問答集」,想要知道Office 365 每個月到底推出什麼新功能的話,可以參考「Office 官方部落格」,當然如果還是有不懂的話也可以在下面留言給我們啦:)

絡甯

絡甯

嗨嗨~~我是絡甯🌝,興趣是旅遊、電影、3C、手遊 / 曾到比利時當過交換學生 / 不喜歡沒有進步的感覺,「三日不讀書則面目可憎」,我是「三日沒進步則面目可憎」/ 最喜歡學習新事物、接觸新奇的東西!! /😬