簡單來說，Office 365是一種訂閱服務，類似Adobe、KKbox、Netflix享有每隔一段時間就會更新優化的服務，微軟也一樣，會持續優化和更新功能。例如PowerPoint最近就新增了只有Office 365 訂閱用戶才有的功能，像是轉場特效裡的「轉化」、會幫你產生出設計好簡報樣式的「設計構想」 、還有類似Prezi的「縮放」等專屬功能。另外訂閱Office 365還能有1TB OneDrive雲端可以使用！那在這裡絡甯就收集了大家接觸Office 365時常會遇到的問題，一起來看下去解開你心中的疑問吧！
【快問快答一】Office 365的應用程式跟介面在 PC、Mac 和手機上都一樣嗎?
不一樣唷，Office 應用程式是針對各個平台和裝置所量身打造，適用於 Mac 的 Office 應用程式與版本可能與 PC不同，像Publisher 和 Access 應用程式在 Mac上就沒有，而在不同裝置上的操作介面也會有所差異，例如手機版介面的功能選單在鍵盤上方，電腦版則是適用我們習慣的鍵盤操作，不過都是相互相容的，手機也可以唷～
▼Word手機版
▼Word電腦版
【快問快答二】Office 365個人版跟家用版有何不同?
回答：Office 365家用版可以5個人使用，可安裝在最多 5 部 PC 或 Mac、5 台平板電腦和 5 支手機上，個人版則是電腦、平板、手機各1。而無論是家用版或個人版，每個人都享有1TB的OneDrive雲端服務!
【快問快答三】什麼是OneDrive?可以離線使用嗎?
回答：OneDrive就是你可以把文件通通丟上去儲存的雲端硬碟，而且可以離線使用還可隨時隨地分享給別人!只要安裝OneDrive桌面應用程式，它就會在電腦上建立一個在 OneDrive 與電腦間自動同步的資料夾，以後把文件丟進這個資料夾就可以同時在雲端跟電腦上使用文件囉～超方便的！
【快問快答四】家用版可以5個人使用，付費的人是管理員嗎?要如何分享訂閱權限給其他人呢?
回答：是滴，例如絡甯付錢訂閱了家用版那我就是管理者，我在管理者的介面就可以新增電獺少女編輯例如Lala、蜜柑為成員，並寄Email給她們，成員只要到email收確認信，點選「接受」後就會跳到安裝Office 365介面囉
【快問快答五】 我們要如何知道我們在使用的Office是最新的版本?
回答：只要訂閱Office 365我們就可以持續使用最新的Office服務，這也是訂閱365重要的地方之一，每當有最新Office服務或者小功能可供使用時，微軟會在我們打開Office的時候通知我們，到時候我們可以選擇是否更新，若在PC要查看自己是否是最新版本可以打開Word，然後【檔案】、【帳戶】，在【產品資訊下】就會看到【更新版本】按鈕，點選即可查看並且更新
【快問快答六】手機原本就可以免費下載Office Mobile，為什麼還要付費用Office 365呢?
回答：雖然免費版本有基本的編輯功能，但訂閱Office 365的話Office就會有更完整的功能啦，像Word就能變更頁面方向、可以追蹤和檢閱變更、插入或編輯文字藝術師等等
▼無訂閱vs有訂閱Office 365在使用「文字藝術師」上差別
【快問快答七】當我們結束訂閱或權限被移除時，資料會不會跟著不見啊?
回答：當快要到期時，我們會收到通知，如果我們選擇讓訂閱到期不續約，Office應用程式就會進入唯讀模式，就例如說我們還是能檢視或列印Word文件的，但是就無法建立新文件或編輯現有文件囉!同樣的，若被移除權限也是會進入唯讀模式噢～
【快問快答八】大家知道Office Online是什麼嗎?
回答：它是可以在線上共同編輯，並且儲存文件到OneDrive的服務，目前有Word、Excel、PowerPoint、OneNote可以用，有基本的編輯功能，但像是PowerPoint的動畫等比較高階的功能，還是需要Office 365才比較完整囉
▼Office Online的PowerPoint動畫種類較少
▼Office 365的PowerPoint動畫種類多
【快問快答九】什麼是產品金鑰?
回答：如果你已經購買了Office，你會需要產品金鑰來啟用他!
【步驟1】登入Microsoft 帳戶
【步驟2】 輸入產品金鑰
產品金鑰就是你買完Office後要來啟用的一串代碼啦，不過代碼在哪兒呢?就在Office 產品包裝內卡片背面，是 25 個字元的英數字元代碼，XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX。也可以透過微軟線上商城直接刷卡購買，就不需要另外輸入金鑰，服務會自動和帳戶連動～
【步驟3】將產品金鑰與你的 Microsoft 帳戶連接之後，我們就可以登入來安裝及管理 Office啦!
▼產品金鑰
--小結--
其實絡甯在研究Office 365之前也對它有不少疑問，因為要掏錢購買的東西一定會想搞清楚再看要不要下手，絡甯覺得Office 365跟免費版本最大的差別就是"整體"一起使用的流暢度差異，就例如說Office 365服務是包含了可以持續用”最新“的Office應用程式，以及OneDrive 1TB雲端空間，且在手機版上的功能也整個都開通，使用上就不會遇到某功能不能用或是不知道檔案該放哪、不夠空間存放等問題，到哪裡都能方便使用!
希望這次快問快答有幫大家解答到囉～如果獺友們還有問題的話也可以參考「Office 365官方常見問答集」，想要知道Office 365 每個月到底推出什麼新功能的話，可以參考「Office 官方部落格」，當然如果還是有不懂的話也可以在下面留言給我們啦：）
