大家在工作上或多或少都會接觸到「合約」，而你印象中的合約，是不是八九不離十跟「紙本」、「要親筆簽名或蓋章」有關呢？
但除了簽約時睜大雙眼仔細檢查，還能做些什麼來保障自己的權益呢？今天就是要來跟大家介紹一個好用的電子簽名平台「點點簽 DottedSign」～
處理合約文件不只要求快、安全，還要合法又方便。但傳統紙本簽名那一套實在太慢太煩，還得印、掃描、寄來寄去，搞不好還會遺失或弄錯！這時候，點點簽 DottedSign 就超級實用啦～它是一款合法又強大的電子簽署工具，完全符合台灣《電子簽章法》，不管你是要處理內部流程還是簽商業合約，都能輕鬆搞定！
(圖片來源：Pixabay)
點點簽 DottedSign 是什麼？
這邊為第一次接觸點點簽的讀者簡單介紹一下點點簽 DottedSign 的背景 —— 它是由台灣團隊—— KDAN 凱鈿開發的電子簽名服務，在全球超過百萬用戶，以及超過 4,200 間企業導入，並且支援中文介面，不會像國外平台還會有翻譯看不懂的問題，對台灣使用者超友善。而且在 2025 年全新改版後，具備更強大的功能、操作介面也更直覺好用
記得小編準備入職電獺時，公司就是使用「點點簽 DottedSign 」來簽工作契約喔！那時候是第一次接觸到點點簽，真的有種「發現新大陸」的感覺，因為當時仍在疫情期間，外出很不方便，但是透過點點簽就能「線上審閱合約跟簽名」，不必等待郵寄寄送，也不需要「親自」跑一趟公司簽約，真的超級方便～
而且電子簽名對於商務管理來說尤其重要，因為員工跟客戶都很多，合約的管理就變得更加繁瑣，這時候使用「點點簽 DottedSign」的電子簽名服務，就能減輕人力負擔、提升簽署的速度、並且有系統地歸檔與追蹤所有合約，更能有效減少錯誤率，提升整體營運效率。
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都是我的簽名，複製貼上圖檔不行嗎？
以前簽約你是不是也用過 Word 或 PDF 檔案複製貼上簽名？這樣的作法可能會讓你遇到以下問題：
- 無法證明是本人親自授權或簽署，任何人只要擁有該圖片就能模仿，難以證明其真實性
- 不具備「IP 位址、簽署時間戳記、裝置資訊等憑證」這些記錄，而且無第三方驗證機制無法還原簽署過程
- 若發生法律糾紛，法院往往會要求提供「真實有效的簽署證明」。單純圖片形式的簽名，難以被視為具有法律約束力的有效證據
所以你需要使用「合法合規的電子簽名」，可以透過 OTP 即時驗證簽署人身分、簽署完成會收到數位稽核軌跡，確保簽署人身份、簽署過程留痕，可作為法律證明，這樣才能真正保障雙方的權益。另外， 點點簽 DottedSign 每份簽署完成的文件經第三方憑證機構壓印數位憑證，具唯一辨識性與不可否認性，具備法律效力
誰需要電子簽名？
「只要你需要簽約，都可以使用點點簽」這樣說可能太難想像，強烈建議以下幾類人你一定試用看看點點簽的電子簽名：
- 設計師、企劃等等的自由接案者
■ 可能面臨的問題：自由接案者可能需要同時和多個客戶報價、協議，傳統紙本簽署耗時費力，需要列印、郵寄、掃描等流程，效率低且容易遺失文件
» 解決方法：使用電子簽名就能隨時隨地、快速確認合約條款或版權協議，縮短來回溝通時間，也能加速收款流程 - 新創公司
■ 可能面臨的問題：新創公司在快速發展過程中，需要處理大量的行政文件，例如員工合約、保密協議、股權協議等，人工處理文件容易出錯，耗費人資大量時間與精力，而且不易追蹤文件簽署進度
» 解決方法：改用電子簽名的話可以建立自動進度追蹤，讓主管更簡單地控管，而且還能節約許多紙張更加環保，符合現在企業推動 ESG 的政策 - 業務部門 & 銷售團隊
■ 可能面臨的問題：業務人員的訂單量等於業績獎金，但是商機不等人，簽約速度當然得要快
» 解決方法：改用電子簽名不需要等待郵寄、也不用親自跑一趟客戶公司，能大幅縮短成交週期，提升業績。另外，也可以透過電子簽名後台了解簽約進度，提升管理效率，而且確保所有文件都安全備份，還可以同步備份到 Google Drive、OneDrive 等常見雲端平台 - 會計服務
■ 可能面臨的問題：會計事務所通常會同時處理許多客戶，每每遇到年度結算、報稅時，真的會忙到焦頭爛額，若合約跟簽署出問題，那真的會瘋掉～
» 解決方法：使用電子簽名則能夠不受限地點確認跟簽署，所有文件都在線上存檔，不僅好管理，還能減少遺失風險 - 跨國合作工作
■ 可能面臨的問題：若需要與不同國家的客戶合作，除了可能得搭飛機見面，光是時差問題就會帶來溝通障礙
» 解決方法：使用電子簽名送出簽約邀請，對方有沒有簽名，不再需要靠電話或者 email 來回溝通，直接在系統中就能快速掌握目前進度，還可以透過分享文件連結，在常用的溝通平台催對方趕快簽署，是不是很方便！
所以說，電子簽名適用於各種行業、各種規模的個人和組織，只要有文件簽署的需求，都可以透過電子簽名「提升效率、降低成本、確保法律效力」
電子簽名選「點點簽」的優勢
不過電子簽名有很多，為什麼要選擇點點簽呢？包含開頭所說「符合台灣《電子簽章法》」以外，還有以下幾個優勢你必須知道：
- 點點簽是電子簽名的領導品牌
點點簽在全球超過百萬用戶，以及 超過 4,200 間企業導入，並且是台灣團隊——KDAN 凱鈿開發的服務，支援中文介面，不會像國外平台還會有翻譯看不懂的問題，對台灣使用者超友善 - 有法律保障
點點簽是政府推動電子簽章的合格廠商之一，符合台灣《電子簽章法》，是「具有法律效力」的電子簽名 - 資安多重防護機制
點點簽支援 OTP 驗證、多重安全機制、文件傳輸加密，並且整合了中華電信快意簽的憑證服務，有嚴謹的簽署人身分驗證，而且文件具備完整數位稽核軌跡（名稱、email、簽署日期、時間、IP、裝置），嚴格防止文件竄改，讓每份簽署文件具備「不可否認性」，讓你不會遇到 AB 合約，有效保障簽約者的權益減少簽約糾紛！
- 支援多平台簽署
DottedSign 點點簽不管手機、平板、電腦都能簽，介面都非常簡單明瞭好操作，分享連結就能讓老闆、客戶、同事，隨時隨地都能審核合約跟簽名 - 個人化工作流程設計
簽約還怕「卡關」，使用電子簽名，無論是單方簽署、多人會簽、審核流程，都能輕鬆設定，簽完後自動通知下一關卡，不怕文件卡在誰那邊，而且在後台可以隨時掌握簽名進度，所有流程一目了然 - 價格透明，沒有隱藏費用
買東西最怕標價不清楚，東加西加，最後花了一大筆錢！點點簽價格方案清楚透明，用多少、付多少，不會有額外加價的陷阱
「點點簽電子簽名」介面簡潔好操作
- 介面簡潔、分類清晰
成為點點簽會員後登入，從介面就能夠一目了然目前有哪些文件在進行中，共有「待自己處理」、「待他人處理」、「已完成」、「已取消」、「草稿」五個分類，另外還有「封存」以及「垃圾桶」，每個合約會有預覽圖跟流程狀況，多個合約同時進行時，可以更快速掌握進度
- 貼心教學步驟，新手也能快速上手
想要創建自己的簽署文件時也不必擔心不熟悉，點點簽有貼心設計教學清單，按照順序學習功能教學的操作，步驟簡單、操作直覺
- 善用「文件範本」，省去重複上傳合約的麻煩
如果像是員工合約，通常是同一份合約下去修改，可以在設定當中上傳「文件範本」，再針對不同人的條件去修改內容，不過專業版本僅能上傳一個文件範本，需要建立多個文件範本 (像是員工合約、著作權合約、保密協議...等等)，就建議使用「商務方案」喔～
- 多種簽署方式「手寫、印鑑」都可以
光是簽名就有一般簽名、圖章這兩種選項，商務方案還多了「印鑑」可以選擇。一般簽名可以選擇點選「行動畫板」功能，搭配手寫板、平板或者手機的手寫筆就可以存在後台，讓未來每一次的簽約只要點幾個按鍵就能完成
- 商務方案還有「臨櫃簽署」功能
點擊右上角的「+」符號就能夠建立新任務，上傳合約檔案。這裡「專業方案」跟「商務方案」有功能差異，商務方案有多一個「臨櫃簽署」功能，適合有櫃檯、店面的企業給客人簽名使用，電子化的簽署文件不僅整理起來快速，還能夠減少紙張的浪費、避免紙本的保存不便，一舉多得！
「點點簽電子簽名」方案價格與適用對象
點點簽根據不同使用量與功能多寡推出了四個方案，小編抓出「專業方案」跟「商務方案」整理出表格，比較價格到適用對象給大家參考看看，更詳細的方案內容大家可以上 點點簽 DottedSign 網站看
- 專業方案推薦給：
- 自由接案工作者（設計師、寫手、顧問）
- 小型團隊工作室（SOHO族、兩三人團隊）
- 工作需要電子簽名，且在意合約法律效力的人
- 商務方案推薦給：
- 有大量文件簽署需求的企業或部門（HR、業務、法務）
- 成員帳號數量無上限，管理者可追蹤成員進度與管理權限
- 重視內部審核、團隊管理與品牌形象的中小企業
- 想整合公司系統，或自動化簽署流程的技術團隊
大家別再讓簽約像在玩俄羅斯輪盤一樣冒險了，讓點點簽 DottedSign 救援你的簽約流程吧！它提供的電子簽名不只合法、安全、有效力，還能讓你隨時隨地輕鬆完成文件簽署，告別麻煩的列印、郵寄。每一份簽署的文件都有完整的數位軌跡可追溯，讓你安心有保障！而且現在透過電獺少女的連結，不管是專業版或商務版，皆享有免費試用 14 天喔～快點試試看吧～
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