開工第二天，有人已經在計劃明年春節連假要去哪裡玩了嗎？開玩笑的心還是要收回來，Google 官方本週整理了幾項關於 Google Workplace 的小技巧，如果你在工作期間，會很頻繁地使用到 Google 日曆、Gmail 或是 Google Meet 來參與或主持線上會議的話，下面五點小技巧說不定能幫助你在工作時更順手
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一、改變時間運用方式
開工後，各項接踵而來的會議和工作事項，已經把你壓得快喘不過氣了嗎？這時候可以使用 Google 日曆的「顏色標籤」功能，只要選擇活動的顏色標籤，並替其命名，日曆就會提供「時間深入分析」，讓你瞭解自己在這個活動上所花費的時間，如此一來，就可以更平均的分配時間啦
二、預留預約時段
如果你想預留同事跟你開會的時間，可以使用日曆的「預約時段」功能。這個功能跟設定「不在辦公室」的通知類似，只要在建立新活動時，選取「預約時段」，就能保留時間讓他人預約
你也可以建立網頁版的日曆分享頁面，方便其他人安排會議時間。相反地，如果是要提供給不是同事的外部人員參考的話，則能透過「預約時間表」的頁面，來分享自己有空的時間，簡化電子郵件往返的過程
三、清楚查看工作
啟用日曆中的「Tasks」功能後，即可隨時檢視並追蹤待辦事項，還能追蹤「逾期工作」，並直接在日曆中自訂活動重複的規則，確保你可以定時規劃專案，並如期完成每天的工作！
四、篩選電子郵件
接下來，如果你每天工作都會用到 Gmail 的話，就可以善用篩選的功能，將寄達收件匣的電子郵件重新導向，以管理雜亂的收件匣。例如，若你常收到許多沒興趣的電子報，則能設定規則篩選「包含字詞：取消訂閱」的電子郵件，另外，你也可以建立篩選規則，像是把主管或客戶寄來的電子郵件加上星號，來提醒自己優先處理這類的信件
五、掌握錯過的會議內容
最後一點與 Google Meet 有關！雖然現在大家應該都已經結束遠距辦公，但如果因為出差而無法參加重要會議時，則可透過 Google Meet 來觀看錄製的會議內容。另外，也可以透過「會議自動語音轉錄」的功能，將 Meet 通話轉錄成完整的轉錄稿，並儲存成文件，這樣就可以省下觀看整部影片的時間，同時也能掌握會議要點
以上就是五點有關 Google Workplace 的小技巧，提供給有需要的人當個參考，善用這些密技和實用功能，可以幫助你在工作時讓流程事半功倍，祝大家每天都開開心心上班，準時下班！
（新聞來源：Google 官方部落格）
