大家的公司都用哪種通訊軟體呢?

疫情日趨嚴重,就連台灣確診病例也突破百人 QQ,不少企業已經採取分流上班甚至讓員工在家工作,因此一套好的視訊軟體就很重要啦!我們為大家挑選出了穩定、免費、可多人視訊的三套軟體,分別是 Teams、Zoom、Hangouts

遠距會議開起來!免費視訊軟體 Teams、Zoom、Hangouts Meet 防疫作戰好隊友

(圖片來源:pixabay )

最多人使用 - Teams

首先要介紹的是來自微軟的 Teams,相信大家對它都不陌生吧,特色是將 Office 服務整合在一個工作區,可以聊天、開會、共用檔案、使用商務應用。Teams在視訊開會功能上,還增加了模糊背景,這樣就不怕環境雜亂,能大方開啟視訊鏡頭啦~另外它還支援即時字幕翻譯的功能

近期為了因應疫情,微軟也宣布在全球提供免費的 Teams 高級試用版,預計免費提供整整六個月,希望用企業力量協助大家

Teams 特色:
●目前為市占率最高的辦公室通訊軟體

●整合微軟旗下 Office 365 的各項應用於同一個的工作空間

●視訊開會有模糊背景以及即時字幕翻譯功能

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成長超快速 - Zoom

在美國上市不到一年的 Zoom 幾乎成了最近最火紅的名詞,例如香港因為疫情關係所有中小學停課到四月中,所有學生在家視訊上課所使用的軟體就是 Zoom。它最厲害的就是視訊會議的穩定度,因為 Zoom 在全球 17 個城市設立了數據中心,讓用戶連接上最靠近的數據中心,減輕跨國視訊會議的延遲情形

Zoom 特色:
●跨國視訊會議不延遲

●行動裝置的相容性高

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(圖片來源:Zoom

高階會議工具免費使用– Hangouts Meet

Google 從 3/1 起關閉了傳統版 Hangouts 的服務,改新升級版的「 Hangouts Meet 」,並宣布 G Suite 跟 G Suite for Education 的用戶,在 7/1 日前都可以免費使用 Hangouts Meet 的部份付費功能,包括會議同時在線人數可達 250 人、在同網域內直播可收看的人數可到十萬人,且支援將會議紀錄備份到 Google Drive

Hangouts Meet 特色:
●會議紀錄保存到 Google 雲端硬碟上

●不需任何帳號,只要分享連結就能快速加入會議

●與 Google 日曆整合,輕鬆存取會議詳細資料和日曆附件

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(圖片來源:Hangouts

這三個通訊軟體的面費版本各有優缺點,我覺得如果是會有較多文書往來例如 Excel、PPT 等的大型企業,就很適合使用 Teams。Zoom 的是視訊穩定度及畫面清晰度,都是目前網上最推的,不過若是使用免費版,開會限制人數僅能 10 人,而且最久只支援 40 分鐘,適合中小型企業或工作室。Hangouts Meet 的上手度我覺得是三者最簡單的,只要有 Google 帳號就可以使用,不過僅限企業版,因此跟 Teams 一樣較適合中大型企業

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