[出門] 『 Microsoft 365 』推出 幫助你做好工作、維護智慧安全的好用工具!


Microsoft 365 Stream可以聽影片聲音幫你打出文字跟記錄時間,這我覺得很棒~

今天(3/28)Linda和宇恩一起參加了『Microsoft 365』的發表會,它是一個智慧型解決方案,利用微軟所擁有的技術,讓你在社群網路盛行的現代,能夠更有效率地運用自己的時間,讓AI為你達成一些任務。什麼你說聽起來很抽象?其實就是他們提供了一些好用的工具,可以讓你整理、保護資料,還有用於團隊合作啦~以下就說明一下這些工具的效用囉

微軟舉了滿多個例子,在工作的時候,例如你想傳照片給上司,就可以用Microsoft Office Lens(文章最後有提供連結)拍照後直接去邊,把它存到相片、OneNote、OneDrive,用寄E-Mail或是共用的方式把照片傳回去。此外,如果你有買微軟家的Office 365,就可以一鍵做出漂亮的PPT,PPT內文可以翻譯(內文、note都可翻),格式也不會跑掉

另外,如果使用Microsoft 365 Stream(微軟自家的影音平台,也需要購買Office 365才能使用),它會自動辨識影片中的人說的話,並轉為文字,讓你能輕鬆藉由搜尋來找出任何一句話,這對資料的查找來說非常方便。另外,你還能利用分析工具來記錄自己的工作時數,做出漂亮清楚的圖表

團隊合作部分,Microsoft 365有個工具叫做「Teams」,提供一個共享空間,不只可上傳檔案、共同編輯,也可以內嵌上述由PTT製作的動態圖表等等,讓工作流程更順暢

微軟還有個很注重的部分,那就是智慧安全,如果要讓AI幫助你,則顧好自身資訊的安全是最基本的。Microsoft的身份識別與存取部分是,如果你的帳號被盜,因為來源不同,會有雙重認證,防止你的帳號資料被竊取。另外,Microsoft 365可以辨別郵件內容的好壞,把附件內容檢驗有無病毒,如果附件有問題則無法開啟,但郵件內容還是能清楚了解。微軟希望你在自身智慧資產安全無虞的狀況下,順利完成工作

以上就是Microsoft 365的介紹啦~Linda認為它的確會是一套很方便的工具,但這樣的便利性可能要建立在工作同伴都有使用Microsoft 365的狀況下XD 如果你對微軟家的軟體使用還不熟悉,下方有OneDrive、OneNote的連結,不妨載來試用看看,才更能找到適合自己的工具喔!

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Linda

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在電獺少女中是身高過高擔當,隱性宅,外冷內熱的吐槽役。對自己還不夠熟悉的科技新知,會想盡辦法去弄懂再告訴大家!