[專訪] 跟著電獺少女一起來『圖文不符』辦公室玩耍!!


在還未意識到自己是新創團隊的圖文不符,就已經成為相當知名且擁有影響力的品牌,而貫穿其中的正是Office 365服務與整個團隊貫徹到底的任性(笑)哦

 

 

今天Lala和蜜柑來到圖文不符的辦公室玩耍!!獺友們有聽過圖文不符嗎?!他們是一個資訊設計行銷團隊,在社會事件發生之後就會推出懶人包,讓大家一起來瞭解參與討論,像是「捷運緊急防身術」、「『塵爆』是什麼?」都是他們的作品呦!

圖文不符是什麼呢?

今天電獺少女要來訪問圖文不符的共同創辦人張志祺。第一個問題當然就是要來問問:「如何跟剛認識的朋友介紹圖文不符在做什麼呢?」

志祺:「圖文不符是一個很任性的粉絲專頁、做一堆懶人包和資訊圖相關的事情,不過通常我都會直接拿出手機Google圖文不符給他看,這樣比較方便~」,圖文不符主要做的是台灣相關或是社會議題相關的資訊圖,會分成很重要或是很不重要、冷門的資訊

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圖文不符團隊與Office 365之間的關聯是什麼? ?

原來圖文不符就是用這些內容豐富的圖文來擄獲大家的心,那在認識圖文不符的團隊之前,我們有聽說圖文不符是Office 365的重度使用者,需要非常頻繁的使用Word、PowerPoint等Office 365服務,跟咖啡還有靈感一樣都是設計工作者的每日必須!!相信每一組創業團隊要強大靠的不只是工具人還要靠好工具,那今天的重點就是要來問一下圖文不符團隊平常是如何運用Office 365,圖文不符與Office 365之間的關聯是什麼呢?

問:「為什麼會選擇使用Office 365?」

志祺說:「當初主要還是因為跟客戶聯繫的需求所導致的。而且公司的電腦是Mac和PC混用,雖然Mac上有Keynote、Numbers,但是在轉檔過程中,還是會有格式錯誤的問題。後來知道Office 365能安裝在PC、Mac電腦甚至平板筆電上都能相容互通,而且Office又是大家熟悉的操作工具後,那時候就 “決定是它了”! 加上設計公司使用的軟體將近八成都是採用訂閱制,像是不用說一定會用到的Adobe服務像是Illustrator等等,我們已經很習慣服務訂閱制,所以就直接選用Office 365了!」

問:「我們知道圖文不符會主動到微軟的網站上搜尋有沒有更新,那是因為什麼原因呢?」

志祺說:「這是因為我們有推出各式各樣的課程,課程中使用到Office時,學生對最新的Office功能通常很有興趣,所以我們平常就會主動把Office軟體更新到最新的版本,這樣和學生的版本才不會有落差!」

 

問:「最近有使用到哪個更新功能覺得很實用嗎?」

志祺說:「我想想喔~最近Office 中的PowerPoint動畫改變蠻多,加了很多實用的動畫效果,但不會很花俏,以往可能只有百葉窗、飛過來又飛過去那些效果」,看來簡單又俐落的新效果更符合設計師的口味呢

轉場效果讓簡報內的圖案尺寸更生動,Lala跟蜜柑看到圈圈動起來整個驚呼~好想趕快在我們的下一次新簡報中加入新的轉場功能,立馬專業爆表! XD

 

問:「平常圖文不符上的粉絲團貼文會用到哪些Office軟體呢?」

志祺說:像是台灣常識集的貼文比較單純,會以Word為主;公司平常在洽談商業案時,提案過程會先用PowerPoint來製作簡報、拿回來的數據會用Excel做整理,最後用Word來做文案整理!

圖文不符的創業過程、對新創的意見

問: 「悔不當初的雙人創業是怎麼發生的?」

志祺說:「其實一開始,我們沒有覺得我們要創業,只是有一天,突然發現員工有點多,才發現,啊,糟糕,我們現在是不是在創業了?」之後也漸漸發現其他人把我們當作新創公司。設計圈覺得我們不是設計、插畫圈覺得我們偏設計、或覺得我們是新媒體,但其實我們沒有把自己定位在這些角色,「我覺得我們是一個很任性的團隊」,我們也不會用一般小設計團隊的思維在看待自己,但我們對於創業或新創這件事情其實沒有很懂,所以補進度補得有點痛苦 (哭臉)

問: 「團隊擴張擴得很快,有什麼事情覺得自己做對了?」

志祺說:「我覺得很任性就是我們做對了的事情」,我們覺得做圖文不符是一個社會回饋,那它就是社會回饋,就不會去做把核心價值對價掉的舉動。這點也造就我們跟粉絲的關係是更為密切的。粉絲喜歡我們的課程,他們會願意花千元購買我們的課程、而不是拿到一個商品,「這都是因為我們很任性!!」,持續堅持不把我們的核心價值拿去對價換來的成果

 

問:「 那如果有機會的話,可以做得更好的事情?」

志祺說:除了事前準備之外,還需要再多做一點事情,因為東西上線之後還是會爆炸阿...在計畫開始之前,應該要試跑更多流程,「因為我是一個很愛亂衝的人」,很多事情不管就亂衝會把大家都搞得很累,但我認為說走就走的衝勁是必要的,只是還要有完整的計劃,每件事情都想去做,但要問自己是不是做得到,「如果可以就去做、如果不行就果斷放棄」

圖文不符過去的案例分享

問: 「能不能跟我們分享圖文不符的經典案例?」

志祺說:蔡英文的政策懶人包還不錯,過去大家都不想看政策白皮書,但如果都不了解就沒有溝通或討論的空間。因此,我們透過社群的方式,把看不太懂的政策變成好懂的圖畫

而我自己最喜歡的是「捷運緊急防身術-讓我們來談談隨機殺人事件」,它是一個很嚴肅的議題,但你願不願意用其他方式別人溝通,發現你有另外的方法可以思考這件事情,也意識到我們公司花了很久的時間做的事情是有價值的,「阿阿好沉重好沉重!!」(Lala&蜜柑: 「不會啦!!」(大笑))

 

問: 「很多團隊會來採訪你們,有沒有什麼事情是他們沒有問,但你很想講的?」

志祺說: (思考)有耶,台灣大部分的採訪都很個人,會說我們要做你個人的介紹、或是你跟合夥人的報導,但其實背後是有二十幾個人在支撐我們,「背後是真的有很多比我優秀的人」,所以才能做出一些相對了不起的事情

蜜柑聽到這段覺得很感動,因為電獺也是類似的情況,電獺努力做出來的作品不管是鄉民晚報、電獺少女或PasteWall等等,都不是一兩個人的努力,背後有工程師、設計師、業務單位、營運單位等等,雖然小團隊大家都是身兼數職,但成果是屬於所有電獺的人的!!相信志祺也是這麼認為的呀~任何事情的成果都是團隊一起努力才能產生的

問:「最後一個問題,既然我們今天第二男主角是Office 365,不知道志祺有沒有想向其他新創夥伴們推薦Office 365這個工具呢?」

志祺說:老實說我們目前也還沒有非常深入地使用Office 365,我想還有更多厲害的功能等著我們探索! 但對於新創團隊而言,Office 365能跨平台、而且它的訂閱制方式讓功能和服務隨時保持更新、還有雲端平台等功能,應該會讓團隊省下時間與人力的成本,大家也能更專注的衝刺自己喜歡的事業!

志祺有哪些不為人知的一面?

在訪談中,一直認為志祺是位很特別的受訪者,Lala來說說對志祺的第一印象,一開始會覺得他是個害羞內向的大男孩,但意外是個很健談的人,而且各種稀奇古怪的問題也都很願意回答XD

像是在自我介紹的過程中Lala就先問他「你有綽號嗎?」志祺也直接跟我們說他的綽號叫沙沙...但據說是很不為人知的綽號XD

Lala一拿到志祺的名片就問他「所以現在還是在減肥嗎?」因為志祺在上面直接放上「總是在減肥」的hashtag,他說創業到現在胖了不少…甚至在辦公室還放了一台室內腳踏車,他說平常就會邊踩腳踏車邊開會…但好像效果有限(現場大笑)

訪後心得

在這次特別的訪談中,很開心與圖文不符共同創辦人之一張志祺大聊天,從很突然的意識到自己在創業,在團隊擴張的過程中,由於需要同時兼顧設計師常用的MAC系統與業務上常用的PC系統,因此選擇Office 365作為雙平台皆能共通使用的服務,採用訂閱制度也相當符合設計圈人的習性,志祺採訪時還透露有時候突然臨時想要工作需要Office 365的相關服務,就會馬上訂一年Office 365下載來火速上工,果然非常符合志祺自述「我是一個喜歡亂衝的人」的急驚風個性(大笑)

圖文不符最廣為人知的臉書粉絲團目前擁有106,259名(10/24計算)喜愛他們的朋友,用心整理總是維持最新版本的線上課程-- 「不懂設計,也能學會的資訊圖像化密技」,目前也有12,236位(10/24計算)課程同學,在還未意識到自己是新創團隊的圖文不符,就已經成為相當知名且擁有影響力的品牌,而貫穿其中的正是Office 365服務與整個團隊貫徹到底的任性(笑)哦,電獺少女同樣使用Office 365服務作為我們工作生活的核心能力,老實說…可能也有同等程度的任性(大笑),希望能夠繼續一起維持任性下去!!

Lala

Lala

個性古靈精怪,滿腦子奇怪點子的女孩。喜歡自助旅行,想成為一個有故事的人!!