看著 Notion 頁面無從下手?新手也能零痛感上手夢幻筆記本!


Notion 真的沒有想像中的難~摸索一週後你也會跟我一樣愛上!

你是不是也常常手機裡下載了一堆筆記 App、追劇清單記在通訊軟體、出國行程散落在記事本,結果要找資料時簡直像在海底撈針?敲碗很久的 Notion 基礎教學終於來啦!很多人常問 Notion 看起來好炫,但到底好不好用啊?實不相瞞,我一開始打開 Notion 時也被那片空白嚇到過,手足無措不知從何開始使用!但自從抓到技巧後,現在我的工作企劃、旅遊行程甚至追劇清單全部都在上面~今天曉緹就用最白話、最簡單的方式,帶大家零痛感上手這個神奇工具!

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什麼是 Notion?其實就像在「堆積木」!

如果用一句話解釋 Notion,它就是一個「超級客製化的數位積木盒」!不管是文字、圖片、待辦清單,還是表格,在 Notion 裡面都被稱為一個個「區塊(Block)」。你可以像小時候堆積木一樣,把這些區塊用滑鼠任意拖曳、組合、排版。以前我們用 Word 換位置要一直剪下貼上,在 Notion 裡直接用滑鼠把區塊拉過去就搞定,手感超級順!而且電腦、手機、平板資料都是即時同步的,出門外面想看行程,打開手機就能接續看,超級方便!

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介面全英文好可怕?現在已經有中文版啦

現在有很多人打開來就已經是中文版了,但有些人打開來還是全英文介面,免驚!Notion 繁體中文設定方法超簡單:首先打開左側欄位的 Settings,點擊 Language & region,在語言選單選擇繁體中文就大功告成啦!改完之後整個人都輕鬆起來了對吧~接著曉緹教大家一個懶人神技:只要在空白處輸入 斜線 /,就會跳出所有功能選單!想加標題就打 /h1,想放圖片就打 /image,想做勾選清單就打 /todo,完全不用拿滑鼠慢慢點選單,效率直接加倍!

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經典「資料庫」:讓你的筆記變身超炫看板!

很多人會問,Notion 跟一般 Excel 表格差在哪?一般表格就只是死板板的格子,但 Notion 的「資料庫」每一列資料打開來,都是一個獨立的詳細頁面!最厲害的是它可以一鍵轉換顯示方式!像曉緹在做追劇清單或工作專案時,最喜歡用看板模式~你可以把任務分成「準備中」、「進行中」、「已完成」,做完一件事就把卡片直接拉過去,那個爽快感真的無可比擬!而且你也不用自己一格一格填,只要在旁邊跟 AI 說說話,他就會自己幫你更新表格了~如果填上日期,還能一鍵切換成日曆模式,活動時程一目了然,再也不怕漏掉 Deadline 啦!我上週才開始用,現在整個愛上,不用自己做表格和清單分頁排版實在是太舒服了,果然科技的發展,來自於人類的惰性啊~

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靈感卡關?讓 Notion AI 當你的神隊友!

如果你跟曉緹一樣,有時候寫文案或整理會議紀錄到腦袋一片混亂,Notion 內建的 AI 功能真的會拯救你!開會記錄了一大堆雜亂的文字?直接叫 Notion AI 幫你一鍵整理重點摘要;寫信或寫企劃怕語氣太生硬?讓 AI 幫你「調整潤飾語氣」;甚至出國旅遊沒靈感,也能請它幫你抓出景點建議,還可以幫你記帳以及和朋友分帳!它就像個隨身帶著的小助理,幫我們省下超多重複性的文書時間~

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小結

總結來說,Notion 免費版雖然有額度限制,但是所有功能都可以使用,你可以先試用看看,像曉緹也是用了一週把額度用光光,真的完全上癮才花錢升級!而且對於新手來說上手不難,有什麼問題直接叫出 AI 幫你做~如果你是學生或上班族,常常需要整理大量的課堂筆記、專案進度,Notion 的資料庫與看板能讓你的資訊井然有序,而如果你是像曉緹一樣喜歡規劃生活、整理各種私房清單的大 J 人,它的自由度絕對會讓你玩上癮!但如果你只是想找個地方手寫筆記,或是需要做非常複雜的財務巨集計算,那傳統的 iPad 手寫 App 或 Excel 可能還是會更適合你喔!希望今天的分享有幫到想入門 Notion 的你~你們最想用 Notion 來整理什麼呢?是工作專案還是旅遊行程?快在底下留言跟我分享吧!

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曉緹

曉緹

曉緹是一隻愛跳舞曾幻想自己是鬼滅戀柱之傳說對決中毒的女孩,每天緹起精神帶你們一起曉科技緹生活٩(˃̶͈̀௰˂̶͈́)و