每天看著前輩們運指如飛、早早就把工作做完去休息，才發現原來大家都有偷偷藏招？今天曉緹就把這 8 個 Office 的基本操作小技巧一次傳授給你，讓你工作更順手、效率更翻倍！你前輩沒教？那曉緹來教！快讓我們一起看下去吧！
每次做表單都按空格按到手酸？
大家在用 Word 製作履歷、填寫給客戶的單據或問卷時，是不是常常遇到要對齊姓名、聯絡電話、電子信箱這些長短不一的欄位？每次都在那邊狂按空白鍵，結果列印出來還是歪七扭八，真的讓人一把火上來！這個痛點其實靠一鍵就能解決，讓所有文字乖乖排排站！操作方式非常簡單，先按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，把所有想要對齊的文字個別選取起來。接著在 Word 上方工具列常用中找到「亞洲方式配置」的按鈕（就是那個標有 A 的雙向箭頭小圖示），點下去選擇「最適文字大小」這時候系統會跳出一個視窗，你只要輸入你所有選取文字當中最長的那行字的字元數（例如最長的是四個字，就輸入 4 ），最後按下確定！原本長短不齊的字就會像軍隊報數一樣，自己拉開間距、完美對齊囉
善用「定位點」做出完美填寫欄
好不容易把前面的項目名稱對齊了，但如果想在後面加上填寫底線，讓對方方便填寫，很多人又開始狂敲底線或空格，其實只要一樣全選這些文字，按右鍵選擇段落，接著點擊視窗左下角的「定位點」按鈕！在定位點停駐位置輸入你希望線條停下來的地方，例如填入 30。接著在底下的選單選擇我們剛剛設定的字元寬度，按下確定～之後只要在項目名稱後面按下鍵盤上的 Tab 鍵，完美的填寫線就會自動啪一聲彈出來，長度完全一致，強迫症看了絕對通體舒暢
表格跨頁被切成兩半？取消這個讓你完美結合
做 Word 報告最討厭遇到的狀況，絕對是辛辛苦苦做好的大表格，印出來的時候竟然因為剛好碰到頁尾，硬生生被切成兩半，上半部留在第一頁、下半部掉到第二頁，中間留下一大片醜醜的空白！又要花時間手動調行高、刪內容，調到頭都暈了～其實你不需要動手拉表格！只要先按下 Ctrl+A 全選表格，在 Word 常用功能標籤中找到「段落」區塊，點選右下角那個不起眼的小箭頭（段落設定）在跳出的視窗中切換到「分行與分頁設定」，把「段落前分頁」的勾勾取消掉再按確定。這樣被切斷的表格就會自己感應、完美地銜接在同一個頁面裡，再也不用重排半天啦
頁數太多眼花？雙擊頁尾一秒生成頁碼
辛辛苦苦印了一大疊報告要去開會，結果在路上不小心散落一地，撿起來才發現「完蛋，沒有印頁碼，根本不知道哪一頁在哪一頁後面」！或是每次都要手動在底下打數字，只要中間多插一頁，後面所有數字都要手動重改，簡直是世紀大災難...這時候其實只要在文件的頁尾處滑鼠左鍵點兩下，Word 就會自動切換到頁首頁尾的編輯模式。接著在上方工具列選取「頁碼」，你就可以自由設定想要把頁碼放在靠左、居中還是靠右的位置～只要設定好第一頁，後面所有頁面都會聰明地自動跑出連號頁碼，不管你中間怎麼加頁、刪頁，數字都會自己調整，再也不怕報告順序大搞混！
想塞更多內容又不想浪費紙？教你切換魔術大空間
有時候寫企劃案或報告，內容就只多那麼兩三行，卻因為 Word 預設的四周留白太多，導致那兩三行被擠到全新的一頁，印出來整張紙就只有兩行字，不僅看起來超空虛，還非常不環保！想要充分利用每一張紙，就把被邊界吃掉的空間釋放出來吧～點選上方工具列的「版面配置」，找到最左邊的邊界選項，點開下拉選單後直接改選「窄」。這時候你會發現原本被框住的文字瞬間往外擴張，整張紙的容納空間變得超級大！內容可以完美的填滿整張紙，不僅版面看起來更豐富緊湊，還能順便環保愛地球、省下不少紙張喔
小結
這幾個 Word 小技巧是不是簡單又實用呀！曉緹幫大家做個選用指南：如果你是常常需要做履歷、客戶表單的「排版面子控」，請立刻把「最適文字大小」跟「定位點設定」學起來，做出來的表單絕對比別人精緻一百倍；如果你是常常需要處理大量數據、印列大份報告的「效率環保控」，那麼「取消段落前分頁」、「窄邊界」就是你的神隊友，不僅能治好你的強迫症，還能讓你省下大把調整格式的時間去喝下午茶、提早準備下班～這些技巧中哪一個最打中你的痛點呢？下個月我們頻道也會出更完整的教學影片，你可以先訂閱我們頻道才不會錯過任何神技巧呦！
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