Avengers Assemble!是時候該跟各位坦承我們的身分了…蜜柑隊長這回帶著莫娜隊員要來執行秘密任務!想知道這天我們到底做了什麼事情、神秘身分到底為何,就容我娓娓道來…在飄著細雨的這天,我們受到召喚,來到了神祕的台灣微軟總部,原本以為要經過層層關卡掃描才能確認身分進入微軟超時空,但透過Microsoft Power Platform所設計的報到系統,蜜柑隊長三兩下就報到成功
進入超時空的我們有了新身分…原來蜜柑是…微軟宇宙旗下子公司,雷神行銷公司的總經理索爾(有神還不快拜!),因為口碑良好,許多星球的活動都找我們包辦,近期業務過於繁忙(大概累積到2099年那麼多),為了提升工作效率,以及控管人力成本,微軟宇宙決定召集所有復仇者們(包含我們)商討對策……
總部為了犒賞遠道而來的復仇者們,還準備了超可愛點心>///< (超級英雄可以用那麼可愛害羞表情嗎)
Microsoft Teams & Flow 輕鬆『建立個人智慧工作術』
在一頓吃飽喝足後,我們開始了這次的重點任務:「建立個人智慧工作術」、「自訂團隊最佳工作流程」,首先是「建立個人智慧工作術」,來看看微軟集團的CEO,也就是我們的大大老闆,奧丁給了我們什麼任務吧~
首先是登入Teams,Teams是微軟史上成長最快的企業應用服務,將一切整合在一個工作區,可以聊天、開會、共用檔案、使用商務應用,Teams在開會功能上,還增加了模糊背景、即時字幕翻譯的新功能,不怕環境雜亂,也能大方開啟視訊鏡頭啦~
身為上班族的獺友們,尤其是人資或是行政部門的朋友,應該也有時常要轉達上級或總集團的資訊給公司同仁知道的時候吧,如果遇到具時效性的信件,又沒能即時轉達,那後續的流程勢必會受到拖延,這時就可以透過群組聊天軟體Teams結合線上工作流程服務Flow來改善
Microsoft Flow是Office 365中的自動化流程軟體,可以設定當你觸發特定條件後,能自動執行指定動作,例如這回設定的,就是當Outlook收到特定寄件者的來信時,可以自動將信件內文推播到Teams,可以讓公司成員即時收到最新的訊息,也等於是提醒同仁收信,除了將Outlook信件推播到Teams,Flow裡還內建了其他數十個範本,例如「將 Office 365電子郵件附件儲存到商務用OneDrive」、「當收到上司的電子郵件時收到推播通知」等等,同時也支援第三方的App,像是Twitter、Facebook、Dropbox等等,簡單來說就是透過工作流程自動化,讓重複的工作更容易,節省時間,提升效率~ (另外關於Teams的介紹,可以看看之前Linda寫的文章唷)
▼以後不會發生漏訊息被主管詢問時的冏臉啦XD
Microsoft Power Platform『自訂團隊最佳工作流程』
學習完了如何提升個人工作效率,接下來則是要來「自訂團隊最佳工作流程」,大家應該都有收過名片吧,建立一個名片資料庫也是件挺麻煩的事情,公司名稱、姓名、信箱、地址等等,如果不小心累積了百張以上的名片,才想到要建檔,一個一個輸入…想到頭就好痛啊QQ,不然來製作一個輕鬆掃描名片就能建檔的App吧,可是…我不會寫code啊 (吶喊~~) 這時候PowerApps就非常好用!幾乎是low-code/no- code啊~PowerApps以圖形化介面輕鬆開發企業內部應用程式,僅需基礎的程式碼邏輯,就可以快速建立企業需要的應用程式連接至企業資料庫,橫跨Web、PC及行動裝置通通支援
製作名片掃描機,僅須設定PowerApps,再利用Microsoft Flow串聯OneDrive for Business上的Excel,其實一點都不複雜,且通通都是在Power Platform上運作~Power Platform是微軟的第四朵雲,結合PowerApps、Power BI、Microsoft Flow,能針對使用者的需求,自訂或建設使用者需要的應用程式,而且所需時間不長, (完全不會寫程式的我,也能一步一步迅速完成一套應用程式,覺得很有成就感啊~) ,Power Platform也為許多企業有效節省了人力成本與時間成本,加上跨裝置、跨平台支援多種工作模式,兼顧便利性與安全性,對於較小型的公司,我認為透過Power Platform能夠減輕時間成本,讓專業人員能更專注在自己的專業上
經歷過這次的宇宙會議 (生產力工作坊) ,讓我對繁瑣的文書處理方式有了改觀,原來只要用對方法,有好的工具,原來覺得無聊甚至是麻煩的工作,瞬間變簡單許多,而這不只適用於企業集團,對員工個人也很有幫助,加上微軟的工作人員,為這次的活動包裝的很有趣,在輕鬆的課程下操作學習,我認為受益良多~如果獺友們也想要也苦惱於繁瑣的業務、文書,或是想增進生產效率,那麼建議大家可以了解一下Microsoft Power Platform平台唷!
最後來快速複習一下PowerApps、Flow、Power BI與Power Platform的關聯吧!
PowerApps
PowerApps 是一款以圖形化介面為主的應用程式開發工具,可以讓用戶以更快的速度打造Web App或Mobile App。除了內建的範本,PowerApps也允許用戶置入,以Java或 Python編寫的程式碼,來與微軟自己的雲端服務 Azure 協同
Microsoft Flow
Flow是一項自動化流程軟體,類似前端開發的gulp,Flow的功能包括可以在取得一定的資料後,自動同步到想要的資料庫
Power BI
Power BI是互動式資料視覺效果軟體,可讓資料以最適合的視覺效果呈現,另外可以設定檢視與編輯權限,跨組織共同編輯,或將它們內嵌在應用程式或網站中。Power BI支援多種資料來源,達成快速且據實決策的商務分析
Power Platform
Power Platform是由PowerApps、Microsoft Flow以及商務智能數據分析工具Power BI所組成的整合式應用程式平台,藉由這三樣工具協同工作,無論個人的技術專長如何,公司中的每個人都可以快速輕鬆地建置自訂應用程式、自動化工作流程以提高商務生產力,並分析資料以獲取洞察力,提高企業生產力