[快問快答]「噯記得用『追蹤修訂』噢~」那是什麼意思馬上來場Word基礎教學!!


獺友們會用Word的「追蹤修訂」功能嗎?!

之前Lala跟Word也不是很熟,只會用很基本的功能,直到有次蜜柑提醒我說「噯記得用『追蹤修訂』噢~」那時才知道這根本就是一個簡單又好用的功能阿!!在修改文件只要開啟「追蹤修訂」,這樣有修改過的地方就會清楚的標示出來~所以今天Lala就要教大家快速學會追蹤修訂功能哦ヾ(*ゝω・*)ノ

接下來Lala會用Mac的Word來示範哦~大家知道追蹤修訂的功能隱藏在哪裡嗎?!其實只要點開「檢閱」接著打開「追蹤修訂」就好囉!

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▼當你修改文件時,就會出現有顏色的註解

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如果想要文件一直維持開啓追蹤修訂的話,可以開啓「保護文件」裡的追蹤修訂並輸入密碼,這樣就可以避免別人拿到文件時關掉或是忘記打開追蹤修訂喔!

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▼只要再輸入一次密碼就可以關掉這個功能~

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在這邊有四種閱讀模式可以選擇「原始」、「原始原稿註解」、「完稿」和「顯示完稿變更」

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修改的內容太多時,會覺得版面有點雜亂,這時候就可以選擇「完稿」看起來就會清楚多囉XD

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在追蹤修訂還有另外一個好用的功能,在「變更」下面可以快速移動到另外一個註解,接著可以選擇『接受變更』或是『拒絕變更』,如果變更的內容都沒問題的話,可以直接選擇「接受所有變更」喔!

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而且每個人修改過的顏色都會不一樣,不過如果不喜歡預設的顏色也可以點開「顯示註解」裡的「喜好設定」選擇自己喜歡的顏色哦!!默默改成粉紅色>/////<

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平常我們寫完文章如果要修改也都會開啟「追蹤修訂」!!因為這樣刪除和新增的內容就可以看得清清楚楚呢!除了追蹤修訂之外,其實Word還有很多實用的功能,大家有想看我們介紹哪個功能嗎?!(笑)

Lala

Lala

個性古靈精怪,滿腦子奇怪點子的女孩。喜歡自助旅行,想成為一個有故事的人!!