在換智慧型手機之前還都是用紙本的行事曆呢,每一年就要換一本而且都要挑有可愛圖案的♥(超級少女心XD)不過有了智慧型手機之後就開始改用Google行事曆,但是有時候還是會覺得有些不方便的地方,像是想要跟朋友約時間總是要約個老半天,如果行事曆可以幫忙把兩個人都有空的時間抓出來的話,就可以省下很多時間了呀!!!Meekan所推出的「Smart Group Scheduling」就是一款更聰明的行事曆App,讓你的生活可以更有效率噢!
除了和其他行事曆一樣可以記錄自己有哪些重要事情,Meekan在規劃行事曆上更加方便快速,像是不需要詳細寫出幾點到幾點,在時間的部分可以使用早上、中午、晚上,以及用工作日和假日來分類!在上方會顯示你有多少的空閒時間可以自由安排!
大家還記得Lala剛剛許願希望行事曆也可以幫忙喬時間,Smart Group Scheduling做到囉!它可以快速抓出兩個人都有空的時間,如果這個時間確定都可以的話,這樣就敲好時間了呢!(超快速!!(✪ω✪)
如果需要協調時間的話,Smart Group Scheduling也會推薦最適合大家的時間,並且可以邀請大家來投票,確認自己可以配合的時間
那麼現在就來製作一個自己的行事曆吧,首先登入其中一個帳號,登入完成後點選「Lets start!」
到了主畫面點選右上角的「+」就可以新增行事曆,接著填寫你希望的時間範圍(早上、中午或是下午)接著Smart Group Scheduling就會幫你安排到最合適的時間噢!
看一下Lala的行事曆(嗯…好簡潔
在「Show me the best slots」可以看到Meekan推薦的時間,點開日曆圖案的按鈕就可以看到詳細的建議時間清單
在這裡也可以看到有多少人在這個時間是有空以及哪些人無法配合這個時間
如果不喜歡Smart Group Scheduling給的建議時間清單,打叉叉就可以移除掉這個建議時間囉!
當建議時間清單設定完成之後,可以直接送出建議時間清單給參與討論的人,並且當他們回覆時也會通知你喔ლ(❛◡❛✿)ლ
接下來介紹一下Smart Group Scheduling的功能設定,先點開主畫面左上角的功能選單,各式各樣的設定都在這裡~
在「Visible Calendars」可以看到自己一開始輸入行事曆帳號裡的行事曆設定,這就是Lala的Google行事曆
「Notifications」可以選擇哪些訊息需要另外通知
「Scheduling options」可以設定自己的時間設定(這樣就真的是一款符合自己的生活步調的行事曆呢!
「Timezone and Locations」是你現在所在位置的時區(很適合常常需要出差的商務人士!!!
如果還是比較習慣原本使用的行事曆安排時間的話也沒關係,因為全部都可以同步到Smart Group Scheduling!
整體來說「Smart Group Scheduling」是一款聰明好用的行事曆App,很適合常常需要出差、開會的商務人士!但是對Lala來說就會覺得功能有點複雜不夠簡潔XD(謎之獺:那是因為妳沒什麼事情需要記下來吧)不過Meekan可以簡化行事曆,判斷出建議時間清單這點真的很厲害!!這樣就可以省下不少溝通協調的時間呢!(撒花)☆,:*:‧\( ̄▽ ̄)/‧:*‧°☆*